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Rattaché.e à la Directrice Patrimoine et Energie, vous assurez une mission de pilotage technique, administratif et financier des opérations de réhabilitations des foyers dont Cristal Habitat est propriétaire. A ce titre, vous représentez le maître d'ouvrage vis-à-vis des entreprises, contractants, partenaires techniques et services internes concernés par l'utilisation finale. Vos principales missions seront les suivantes :  Assurer la conduite des opérations de maintenance dans les foyers : - Piloter la phase de conception des opérations en assurant les études préalables (faisabilité, diagnostics, analyse financière) ainsi que la phase de consultation des maitres d'œuvres et entreprises intervenantes. - Assurer et contrôler la bonne exécution des travaux des opérations foyers (coordonner les intervenants, s'assurer du respect des engagements de coûts, délais et qualité)  Piloter l'activité Foyers auprès des gestionnaires des foyers, maisons de retraite, Ehpad, ERP : -...

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du pôle Exécution des marchés publics et en lien avec les responsables d'opérations, vous assurerez la gestion et le suivi des marchés de services et de travaux depuis la notification des contrats jusqu'au décompte général Vos missions Suivi du déroulement administratif et financier des marchés et des opérations. - Préparation des documents nécessaires à la bonne exécution des circuits administratifs et financiers - Vérifier la conformité administrative et financière des marchés en cours d'exécution (demande d'avance, demande de versement d'acompte, calcul des révisions, calcul des retenues de garantie, calcul des résorptions d'avance forfaitaire…) - Vérifier la conformité administrative et financière des marchés au stade de la réception (délai contractuel de réception, OPR, réception, levée de réserves, OS, décompte final, état du solde, calcul des révisions, levée des suretés à la fin de la garantie de parfait achèvement…)...

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour principales missions de : • Accompagner l'Agence sur les volets juridiques en contribuant à l'évaluation des risques ainsi qu'à la production et à l'analyse des contrats. • Conseiller et proposer des solutions juridiques adaptées aux contraintes opérationnelles. Participer au montage contractuel des activités de promotion immobilière • Validation des actes d'achat ou de vente, VEFA, ainsi que des promesses (clauses spécifiques, conditions suspensives) ; • Sécurisation juridique de la maîtrise des assiettes foncières et du montage opérationnel (phasage, autorisations d'urbanisme, ASL, état-descriptif de division, établissement de servitudes, divisions, incidences fiscales…) avec l'aide de conseils externes pour les opérations complexes ; • Sécurisation des activités de gestion immobilière ; • Rédiger et superviser les contrats, conventions, baux, accords ou tout autre acte...

Sous l'autorité du Directeur Général, vous êtes le relais de ce dernier et assurez son intérim lors de ses absences. Vous êtes membre des instances de pilotage et de gouvernance de l'entreprise (comité de direction, comité d'engagement, conseil d'administration. Vous avez la responsabilité de différentes directions et services (25 salariés) : - Direction Comptable et Financière - Direction des Systèmes d'Information - Direction des Services Techniques - Service Contrats, Marchés et Achats - Service Qualité-Sécurité-Environnement/DPO 5 à 6 collaborateurs seront placés sous votre responsabilité hiérarchique. Enjeux: Compte tenu des évolutions en cours et à venir, vos priorités seront : - de rechercher une meilleure efficience dans la gestion de l'entreprise et dans la mise en oeuvre des moyens et des ressources des fonctions support au profit des différentes directions opérationnelles. - de mettre en place des process de gestion et de pilotage efficaces visant à renforcer la...

Définition de la stratégie d'entreprise et de l'action de développement • Analyse de la demande des collectivités ainsi que de l'environnement technique, économique et politique afin d'anticiper les projets, • Définition des objectifs et des moyens pour les réaliser, • Mise en place d'actions de commercialisation et d'un plan de prospection intégrant les appels d'offres et missions en gré à gré • Mise en place d'actions d'information et de communication pour développer le positionnement territorial des sociétés Gestion interne de la société • Mise en place de l'organisation interne (définition des procédures et organigramme), • Suivi des indicateurs économiques et financiers de la société et le cas échéant de la comptabilité analytique, • Management de la vie sociale (préparation et animation du conseil d'administration et des AG) Management de l'équipe – Gestion des ressources humaines • Recrutement, animation, encadrement des équipes, gestion des compétences et de la...

Rattaché.e à la Direction administrative et financière, sous le pilotage du DAF, vous élaborez la prévision budgétaire de la structure et mettez en place les outils nécessaires au suivi des résultats d'activité des responsables opérationnels et des directions en cohérence avec les axes stratégiques de l'entreprise. Missions principales : Production annuelle des états financiers et comptables - Collaboration sur les états prévisionnels PGE en lien avec les équipes opérationnelles - Elaboration et analyse des états d'indicateurs figurant dans le rapport d'activité Performance de l'entreprise - Prise en charge du processus du montage du budget de l'entreprise en lien avec les services opérationnels, jusqu'à sa finalisation en lien avec les objectifs stratégiques définis. - Rapprochement comptable entre les états comptables et les résultats provenant des reporting et des tableaux de bord. - Assistance et accompagnement des responsables opérationnels, directions dans le pilotage de...

Gestion locative et secrétariat : - Accueil physique et téléphonique et information des locataires, - Gestion des mouvements locataires (réalisation des visites conseil, des états des lieux, gestion des baux et avenants, contrôle des entrées/sorties…), quittancement mensuel, encaissement des loyers, relations locataires (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, accompagner les actions de relance impayés…), traiter les réclamations et sollicitations, - Enregistrement et traitement des demandes administratives liées à la vie du bail, rédaction des courriers de réponse, - Mise à jour les données locataires dans le logiciel informatique, - Veiller à la complétude des dossiers, - Traitement des régularisations de charges annuelles, - Gestion des enquêtes annuelles.

Il/elle assure le secrétariat classique des chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative, financière et commerciale durant toutes les phases de la réalisation des opérations. 1. Assurer le secrétariat classique des responsables d'opérations 2. Assurer une fonction d'accueil et d'information du public et de commercialisation - Rédaction et diffusion texte publicitaire sur tous supports - recueillir les données relatives à la vente - préparer les compromis de ventes - assurer les rendez-vous de signature - échanger avec les notaires - gérer les tableaux de suivi prospects et de commercialisation 3. Assurer le suivi administratif et financier des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la clôture - Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offre, analyse candidatures, analyse offres de certains marchés, convocations CAO, rédaction de PV, rapport de présentation, décisions et arrêtés - Suivi DT - Contrôler et suivre les marchés - Préparation,...

En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e)confirmé(e), vous intervenez en appui au Directeur Général, notamment pour le montage et l'organisation des réunions, le suivi de certains dossiers et les opérations de gestion courante de la société liées aux Moyens Généraux. Vous intervenez également en appui à la Chef de projets et Responsable du patrimoine notamment pour le suivi de l'ensemble des tâches qui relèvent de la gestion locative du patrimoine immobilier de la SAGIM. Sous la coordination de la Responsable de gestion du patrimoine, vous assurez le suivi des dossiers de la gestion patrimoniale et des autres activités de la société, dont l'accompagnement des locataires, en assurant l'encaissement des loyers et des charges et en intégrant les multiples facettes de la gestion locative pour assurer la production d'un service cohérent et de qualité pour la satisfaction du client : gestion administrative, commerciale et technique. Par ailleurs, vous apportez le soutien administratif...

L'Attaché.e de Direction participe à la mise en œuvre des objectifs fixés par le Secrétaire Général. Il/Elle a la responsabilité de la gestion administrative et des aspects courants liés au Secrétariat Général. Il/Elle a un rôle d'information interne et assure une fonction d'interface entre le Secrétaire Général et ses collaborateurs. Il/Elle est appelé.e à travailler en étroite collaboration avec les membres de la Direction.  ACTIVITES DU POSTE Assister le Secrétaire Général dans le pilotage des services fonctionnels et supports et dans l'animation de la gouvernance interne de l'ARAC - Assurer l'organisation des réunions avec les services et les réunions de gouvernance interne de l'Agence - Participer à certaines réunions - Rédiger les comptes-rendus, les prises de décisions et en assurer la diffusion - Assurer une fonction d'interface entre le Secrétaire Général et les Directions rattachées - Préparer des courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires au...

Placé sous la responsabilité du Directeur de la société dans le cadre d'opérations d'aménagement ou de construction, il s'agit d'assurer les missions suivantes : . Piloter les études de faisabilité et pré-opérationnelles, . Définir le programme et les budgets d'investissement et monter les dossiers réglementaires et les bilans, . Suivre les acquisitions foncières, . Organiser les procédures de consultation des différents prestataires, . Définir et suivre les actions de pré-commercialisation avec les promoteurs, investisseurs, commercialisateurs et acquéreurs particuliers, en relation avec le Directeur, . Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l'opération (architectes, bureaux d'études, administrations) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais), . Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations, . Assurer le suivi des procédures réglementaires relatives à chaque opération ainsi que la gestion...

Au sein de l'équipe d'ALTER Energies, en relation avec les services ressources de la société, vous assurez le rôle de maître d'ouvrage des projets qui vous sont confiés sous tous les aspects, juridiques, financiers, administratifs et techniques et plus particulièrement : - Développement et mise en œuvre de projets photovoltaïques en ombrières et en toitures de 100 kWc à 1 MWc (10 MWc en développement en cours). - Réalisation et pilotage d'études de préfaisabilité et de faisabilité, Calcul des potentiels de production, Établissement des business plans des installations, sur des projets de photovoltaïque au sol de 1 à 30 MWc - Analyse des projets Photovoltaïques dans lesquels ALTER Énergies pourrait prendre des participations, - Coordonner et piloter l'ensemble des partenaires et intervenants concernés (bureaux d'études, prestataires, entreprises travaux…) des projets portés et/ou pilotés par ALTER Énergies - Pilotage des concertations avec les collectivités, citoyens et services...

Passation des marchés publics : - Veiller au respect des règles législatives et réglementaires - Optimiser et donner un avis sur les procédures de passations - Constituer les dossiers de consultation en lien avec les opérationnels, et notamment en rédiger les pièces administratives - Lancer les avis d'appel public à la concurrence - Assurer le suivi des consultations pendant les procédures (réponses aux candidats…) - Assurer la réception des plis et en vérifier la conformité administrative - Préparer les procès-verbaux des commissions d'appel d'offres et jury - Mettre au point les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature - Clôturer les procédures de passation Assistance aux chargés d'opérations : - Assurer la gestion quotidienne des projets et des contrats - Rédaction des courriers - Création des opérations dans le logiciel Gesprojets - Traitement des factures fournisseurs (contrôle et saisie dans GESPROJET sur imputation des engagements existants,...

Sous l'autorité du (de la) Responsable du Service Patrimoine et Développement : - Il (elle) pilote la gestion technique du patrimoine - Il (elle) assure la gestion de la politique patrimoniale de l'ensemble du parc locatif - Il est force de proposition pour le développement du parc locatif. 1. Suivi technique du patrimoine - Assure le suivi technique du patrimoine existant et assiste la Direction dans la gestion technique du patrimoine de la SEM4V - Accompagne dans la gestion technique le gestionnaire de copropriétés et peut être amené à représenter l'organisme au cours des assemblées générales des copropriétaires - Analyse et audite les désordres techniques sur le patrimoine : ▪ Aide à l'élaboration des budgets. ▪ Demande les devis d'entreprises et commande les travaux sur le patrimoine. 2. Gros travaux et entretien sur le patrimoine - Participe à l'élaboration et à la mise à jour des axes stratégiques d'entretien (Budget Gros Entretien et Investissement, PSP, CUS, …). -...

Dans le cadre des activités de la société, il (elle) pilotera ou réalisera les études de faisabilité et pré opérationnelles et la réalisation d'opérations d'aménagement et de construction. Au sein d'une équipe opérationnelle et sous l'autorité du Directeur Général, le (la) responsable d'opérations est garant du montage et de la réalisation de projets de construction, de requalification de zones, et d'aménagement. Il (elle) assure le rôle de maître d'ouvrage d'opérations d'aménagement et/ou de superstructures dans le cadre de concessions d'aménagement, de mandats, de contrats d'AMO, de contrat de promotion immobilière, de vente en l'état futur d'achèvement ou de prestations de services. Dans ce cadre, il (elle) assure un rôle de coordination, d'organisation et de pilotage de tous les volets opérationnels (programmatiques, techniques, financiers, administratifs et commerciaux) des différentes phases de projet (études, montage, promotion, travaux, commercialisation, clôture...

Rattaché(e) à la Direction clientèle, sous le pilotage de la Responsable du service commercialisation, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prospects et clients lors des visites commerciales, état des lieux et la remise en état des biens à commercialiser. De par vos actions et la qualité de la relation avec nos prospects et clients, vous contribuez à optimiser la relocation des logements et garages disponibles et la fidélisation de nos clients.  La gestion des visites commerciales de logements locatifs sociaux et des états des lieux d'entrée et de sortie sur un périmètre attribué. Visites commerciales des logements : gérer les visites des prospects avant la Commission d'attribution des logements (CAL) et après CAL, dans le cadre de l'application des procédures internes. Entrée du client locataire : après signature du bail, gérer l'état des lieux entrant et la visite de courtoisie selon les procédures internes Départ du client locataire : Gérer la visite...

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Financière et fonctionnelle du Directeur de la stratégie d'investissements de l'ARAC Assurer l'ingénierie financière liée au développement des projets de l'ARAC : • Structurer et optimiser les montages financiers des opérations en développement ; • Rechercher et mettre en place les financements nécessaires aux opérations (emprunts, subventions…) ; • Réaliser les hypothèses financières ; • Préparer la documentation nécessaire au closing des projets ; • Assurer la production des rapports à présenter aux différents comités ; • Contribuer à la constitution des sociétés de projets et assurer le lien avec l'ensemble des parties prenantes (banques, autres actionnaires, services de l'Etat…). Appuyer la Directrice Financière sur la gestion financière des filiales et des sociétés de projets : • Elaborer le budget, suivre l'exécution de celui-ci à l'aide d'indicateurs et organiser le contrôle budgétaire ; • Assurer et suivre la gestion de...

Sous la responsabilité du directeur /responsable de pôle vous serez en charge du pilotage et de la conduite d'opérations d'aménagement de l'espace public ou de renouvellement urbain dans le cadre de mandats de maitrise d'ouvrage ou de concessions confiées à SOLEAM. Vos missions principales couvrent le management de projet dans les domaines administratif, juridique, financier et technique : - Gestion des procédures d'urbanisme (déclarations préalables, ZAC, permis d'aménager…) - Coordination des acteurs, pilotage des opérations (y compris études pré-opérationnelles et travaux d'infrastructures), - Participation à la définition et à la mise en oeuvre de la concertation - Suivi financier des budgets d'opérations

Sous la responsabilité du directeur général vous interviendrez et aurez la responsabilité de l'équipe opérationnelle du pôle Aménagement. Dans le respect des objectifs programmatiques, qualitatifs et financiers, vous superviserez le montage, le développement, la gestion et le suivi des programmes d'aménagement. Vous serez l'interface avec les collectivités territoriales ainsi que différents donneurs d'ordres. Vos missions principales couvrent le management d'équipe et de projet dans les domaines administratif, juridique, financier et technique : - Animation de l'équipe opérationnelle - Supervision du montage et commercialisation des actions d'aménagement - Suivi de la qualité des opérations (suivi des bilans, PRD, CRAC …) - Garant des procédures en matière de suivi financier, commercial, administratif et règlementaire - Suivi des interlocuteurs extérieurs : promoteurs, commercialisateurs, BET, prestataires techniques, urbanistes, architectes…. - Interface Soleam auprès des...

Rattaché(e) au Président Directeur Général et membre du comité de direction, vous assurez la gestion des ressources humaines et participez à l'organisation de la vie dans l'entreprise ainsi qu'au maintien de la sécurité du personnel, le tout dans le respect des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et relations de travail. Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes : - Mise en oeuvre de la stratégie RH définie avec la DG (accords d'entreprise, temps de travail, gestion des compétences, politique salariale, épargne salariale ainsi que tout projet RH), - Pilotage et conduite du processus de recrutement, de l'accompagnement à la définition du besoin jusqu'à la validation des candidats avec le manager, - Réalisation des formalités et traitements liés à la vie des salariés dans le respect des délais et de la législation en vigueur (déclarations, contrats de travail, médecine du travail, titres restaurant, absences, etc), - Suivi et mise à jour de tous...