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Vilogia
07 mars, 2026
Chargé Recouvrement amiable en loyer (H/F) - CDI H/F
Vilogia 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez le suivi du recouvrement amiable des loyers et charges impayés des locataires en place sur l'ensemble du patrimoine de Vilogia Privilège, y compris le patrimoine en mandat de gestion. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Assurer les relances amiables des locataires (courriers, appels téléphoniques, visites à domicile) afin de régulariser les situations d'impayés, Analyser les situations individuelles et proposer des solutions adaptées, notamment la mise en place de plans d'apurement, Négocier, formaliser et suivre les plans d'apurement jusqu'à leur complet respect, Accompagner les locataires dans la régularisation de leur situation en lien avec les dispositifs existants (aides, partenaires sociaux le cas échéant), Ouvrir et suivre les dossiers de garantie Visale (Action Logement) lorsque la situation le nécessite, Assurer un suivi rigoureux des dossiers d'impayés et préparer, si nécessaire, la...
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine juridique, immobilier ou gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans en recouvrement amiable de loyers ou sur un poste équivalent. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à instaurer un dialogue constructif. Le poste impliquant une activité importante de relances téléphoniques, vous êtes à l'aise avec le phoning et savez trouver les mots justes pour convaincre, négocier et obtenir une régularisation. Vous faites preuve de calme, d'empathie et de fermeté lorsque nécessaire, tout en gardant une posture professionnelle et respectueuse. Votre sens de l'organisation, votre rigueur dans le suivi des dossiers et votre persévérance vous permettent de gérer efficacement plusieurs situations d'impayés en parallèle. Une bonne capacité d'écoute, de négociation et de gestion des situations sensibles sera essentielle pour réussir sur ce poste.
Vilogia
26 févr., 2026
Gestionnaire charges et facturation H/F
Vilogia 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Rattaché.e au Responsable de secteur, vous avez en charge les régularisations de charges locatives, la gestion de la facturation et vous garantissez la fiabilité des données patrimoniales saisies dans notre outil de gestion (IKOS). Dans ce cadre, vos principales missions sont : 1/ Gestion des charges (50%) - Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eaux - Analyser l'évolution des charges N/N-1 - Analyser le détail de la régularisation de charges par clients - Établir et préconiser des budgets d'acomptes de charges pour l'année N+1 - Apportez votre expertise sur les demandes locataires relatives aux charges. 2/ Gestion de la facturation et des données patrimoniales : (50%) - Etablir la facturation des mandats de gestion ainsi que les honoraires aux clients et suivre celle des prestataires. - Contrôler le quittancement et la comptabilisation des mouvements de comptabilité clients : régularisation, remboursements, allocations logements - Gérer et...
De formation Bac+2/3 en comptabilité ou Professions Immobilières, vous connaissez la logique comptable ainsi que les règles de récupérabilité des charges. Vous aimez manipuler et contrôler les chiffres et être à l'aise avec l'outil informatique en particulier Excel dont vous avez une bonne maîtrise. La connaissance d'IKOS serait un atout. Vous faite preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'analyse, et savez travailler en équipe.
Vilogia
25 févr., 2026
Chargé.e de Gestion Immobilière H/F
Vilogia 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Dans le cadre du développement du patrimoine au sein de l'Ile de France, nous recherchons un nouveau chargé de gestion immobilière pour rejoindre nos équipes! Vous accompagnerez les clients tout au long de leur parcours résidentiel : commercialisation, gestion locative, recouvrement amiable, veille technique. A ce titre, - Vous identifiez les logements vacants et gérez la chaine d'attribution. Vous menez des actions de communication et de prospection, organisez les visites des logements vacants, constituez, instruisez et présentez les dossiers de candidature en commission d'attribution de logement ; - Vous assurez la gestion locative d'un patrimoine et veillez à la qualité de service rendue aux clients : la gestion des baux logements, parkings et annexes sur le plan contractuel et administratif, la réalisation des états des lieux (entrées et sorties), conseillez le client sur la bonne utilisation des équipements mis à la disposition dans le logement et les parties communes ;...
De niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion immobilière, vous bénéficiez d'une expérience probante de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Votre sens de la relation clients, vos qualités d'organisation, de gestion, d'adaptation, de réactivité seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission. Le permis B est exigé.
Vilogia
03 janv., 2026
Chargé.e de Gestion Immobilière H/F
Vilogia 9e Arrondissement, 75009 Paris, France
Dans le cadre du développement du patrimoine au sein de l'Ile de France, nous recherchons un nouveau chargé de gestion immobilière pour rejoindre nos équipes! Vous accompagnerez les clients tout au long de leur parcours résidentiel : commercialisation, gestion locative, recouvrement amiable, veille technique. A ce titre, - Vous identifiez les logements vacants et gérez la chaine d'attribution. Vous menez des actions de communication et de prospection, organisez les visites des logements vacants, constituez, instruisez et présentez les dossiers de candidature en commission d'attribution de logement ; - Vous assurez la gestion locative d'un patrimoine et veillez à la qualité de service rendue aux clients : la gestion des baux logements, parkings et annexes sur le plan contractuel et administratif, la réalisation des états des lieux (entrées et sorties), conseillez le client sur la bonne utilisation des équipements mis à la disposition dans le logement et les parties communes ;...
De niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion immobilière, vous bénéficiez d'une expérience probante de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Votre sens de la relation clients, vos qualités d'organisation, de gestion, d'adaptation, de réactivité seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission. Le permis B est exigé.
Vilogia
10 mars, 2026
Assistant.e Technique H/F
Vilogia Saint-Maur-des-Fossés, France
En tant qu'Assistant·e Technique, vous êtes un véritable pilier du bon fonctionnement des activités opérationnelles de l'agence. Votre mission : fluidifier, organiser et structurer les processus, faisant de vous un maillon clé de la chaîne organisationnelle. Vous soutenez efficacement les équipes grâce à une gestion administrative rigoureuse et une coordination optimale des informations et des ressources. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Suivi administratif des activités de votre périmètre • Collecter et qualifier des données nécessaires au bon suivi des dossiers • Renseigner et mettre à jour des tableaux de bord • Contrôler les données, relancer les acteurs des dossier • Classer, archiver et gestion documentaire • Suivi des prestataires externes Facturation et paiements fournisseurs • Réceptionner et traiter les factures • Effectuer les rapprochement avec les engagements budgétaires • Créer les fournisseurs dans l'outil de gestion •...
Vous disposez d'un première expérience significative idéalement chez un prestataire de service multi technique ou équivalent. Vous avez déjà suivi des activités techniques et savez maîtrisez les agendas des intervenants. • Excellent sens du service et de la satisfaction client • Réactivité, rigueur et sens des priorités • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité • Excellente communication écrite et orale • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, outils internes)
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