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L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre. Dans ce cadre vos principales missions sont : -La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés. -La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires. -La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre. -Le support à la préparation des Assemblées Générales de...

Au sein du service contentieux locatif du Territoire IDF, vous accompagnez votre tuteur dans le recouvrement des impayés de loyers et vous le secondez dans la mise en œuvre des procédures contentieuses définies. A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes : Prendre en charge les dossiers de précontentieux pour trouver une solution amiable ; Travailler en collaboration avec les services d’accompagnement social ; Initier et suivre les procédures contentieuses liées à des loyers impayés ou des infractions au bail ; Suivre les dossiers de surendettement ; Assurer la saisie administrative des données de suivi de contentieux ; Suivre le règlement des dettes des locataires qui ont quitté leur logement ;

Nous recherchons un(e) alternant(e) pour accompagner les équipes sur les enjeux stratégiques liés aux attributions de logements et à l’équilibre de peuplement. Au cœur des enjeux de mixité sociale et de gestion du parc, vous interviendrez en lien avec votre tuteur, sur plusieurs axes : 1. Suivi de la stratégie de peuplement • Analyser l’évolution du profil des locataires au sein des résidences • Identifier les déséquilibres et alerter les agences territoriales • Contribuer à la mise en œuvre d’actions favorisant la mixité sociale et la réduction de la vacance 2. Organisation des programmes neufs • Participer à la préparation et à l’animation des réunions de pré-peuplement • Assurer le suivi des décisions prises en amont des mises en location 3. Attributions sociales – Publics prioritaires (Q1) • Contribuer à la définition et au déploiement d’actions visant à atteindre les objectifs d’attribution pour les ménages les plus modestes • Suivre les indicateurs de performance...

Rattaché(e) au Responsable de secteur Gestion Immobilière, vous prenez en charge le suivi des dossiers contentieux sur l'ensemble du patrimoine de Vilogia Privilège, ainsi que sur le patrimoine en mandat de gestion. Véritable référent(e) du contentieux, vous pilotez les procédures avec rigueur, assurez leur avancement et êtes force de proposition pour garantir leur efficacité. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Assurer les relances précontentieuses (courriers, appels téléphoniques, visites à domicile) dans une logique de recouvrement efficace. Constituer et transmettre les dossiers aux commissaires de justice afin d'engager les procédures adaptées. Piloter l'ensemble des procédures contentieuses en lien avec les commissaires de justice, avocats et partenaires externes. Représenter Vilogia lors des audiences devant les juridictions compétentes et lors des commissions de conciliation. Mettre en œuvre les recours contre l'État en cas de refus du concours de...

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) des partenariats, dont la mission principale est de prospecter et développer le tissu de partenaires réservataires de logements. Il va démarcher l'ensemble des entreprises pouvant être intéressées par la réservation et l'attribution de logements aux alentours des nouveaux programmes livrés mais aussi ceux déjà en gestion au niveau national. Il contribue au développement de l'activité, par la signature de contrats de réservations mais aussi de versements de droits de réservations, et à l'atteinte de l'objectif d'occupation des espaces de locations vacants. A ce titre, il/elle: - Prospecte auprès d'entreprises et autres réservataires institutionnels en vue d'obtenir des contrats de réservations et versements de droits de réservations de logements - Réalise la signature des contrats · - Assure la visite des programmes potentiels avec les entreprises - Présente et promeut Vilogia Privilège auprès des tiers...

Rattaché(e) au Responsable de secteur en gestion immobilière, vous avez en charge le suivi du contentieux sur tout le patrimoine de Vilogia Privilège, y compris le patrimoine en mandat de gestion avec les missions suivantes : - Relances des locataires en pré contentieux aux moyens de courriers, appels téléphoniques, visites à domicile, - Constitution et transmission des dossiers auprès des huissiers de justice pour entamer la procédure contentieuse, - Suivi et pilotage des procédures contentieuses en lien avec les huissiers de justice et avocats, - Représentation du bailleur dans les différentes instances : lors des audiences aux tribunaux d'instance ainsi qu'aux commissions de conciliation, - Mise en jeu de recours contre l'état suite au refus du concours de la force publique en vue d'indemnisation, - Reporting mensuel de l'évolution de l'impayé (présents et sortis) selon les différents stades de procédure.

Dans le cadre d'un renfort temporaire de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 4 mois, disponible immédiatement. Vos missions Rattaché(e) à l'équipe, vous intervenez sur des missions variées visant à renforcer l'organisation administrative et la fiabilité des données : - Centraliser, classer et mettre à jour les informations administratives (copropriétés, documentation, SharePoint, bases de données, etc.) ; - Participer au rattrapage et à la mise en conformité administrative de différents dossiers ; - Contribuer à la finalisation et à l'alimentation des outils de suivi et tableaux de bord ; - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs ; Assurer diverses tâches administratives en appui de l'équipe selon les besoins.

Au cœur de notre agence située à Saint-Maur des fossés (94), la satisfaction de nos locataires est bien plus qu'un objectif : c'est une priorité quotidienne. Et ce sont souvent les premières interactions qui font toute la différence. En tant qu'Assistant·e Technique & Accueil, vous êtes le visage et le moteur de la qualité de service : à la fois en première ligne avec les locataires et en coulisses pour garantir des interventions fluides et efficaces. Votre mission : offrir une expérience client irréprochable, de l'accueil à la résolution Vous partagez votre temps entre relation directe avec les locataires (50%) et coordination technique, avec un objectif commun : répondre rapidement, efficacement et durablement aux besoins. Vos responsabilités clés : 1/ Accueil & relation locataire (50%) - Assurer un accueil physique professionnel et chaleureux - Être le premier point de contact, écouter, orienter et rassurer les locataires - Qualifier les demandes et garantir une...