8 offres administratif trouvées

Service: La Direction de la Communication a 2 objectifs principaux : développer la notoriété, la réputation et l’image d’Amundi auprès de son environnement cible en France et à l’international ainsi qu’accompagner le développement commercial et les relations du Groupe avec ses clients. Au sein de cette Direction, le département Marque & Publicité est en charge du développement de la notoriété de la marque Amundi (élaboration des messages, de leurs déclinaisons sur tous supports) et de ses expertises par l’élaboration de stratégies publicitaires et media. Misisons: En tant qu’assistant coordination opérationnelle et administrative, vous aurez un rôle de support des collaborateurs de l’équipe Marque et Publicité sur : ·       La gestion des devis de l’entité publicité et marque ·       Le suivi administratif des devis ·       Le support sur la gestion du budget du service ·       La gestion et le suivi des commandes des objets promotionnels (goodies) ·       La veille...

Description du Service: Vous rejoindrez l’équipe d’asset management (30 collaborateurs) en charge de la valorisation des actifs sous gestion (bureaux, commerces, logistique, hôtellerie, médical, résidentiel…) en France et à l’étranger. Missions: Dans le cadre des différents projets résidentiels et immobilier d’entreprises (bureaux, centres commerciaux, hôtels, cliniques…), vous aurez pour missions principales : Vous appuierez les asset managers techniques au sein du pôle Asset Management : Réhabilitation/Rénovation d’immeubles Vous interviendrez également sur les volets opérationnel et administratif : Participer au comité de pilotage en tant que représentant de l’investisseur Piloter et participer à la validation des aspects technique au travers de nos conseils Suivre les budgets travaux Assurer le suivi de planning Assurer la mise en place et le suivi administratif des dossiers Etablir des Reporting et garantir la mise à jour des tableaux de bord de suivi des projets Préparer des...

Au sein de la Direction de l’Immobilier d’Amundi, rattaché hiérarchiquement au responsable de l’immobilier France, le Responsable de la gestion technique des bâtiments assure le pilotage de l’exploitation immobilière des locaux du Groupe, dans le cadre de la réglementation (IGH), en maitrisant les règles d’hygiène et de sécurité et ce, avec le souci d’une amélioration de la satisfaction utilisateur. Il apporte sa contribution aux projets immobiliers du périmètre. Les responsabilités du poste sont les suivantes : Piloter les projets et chantiers des immeubles d’exploitation d’Amundi Contribuer aux projets immobiliers des sites en exploitation en y apportant ses compétences et son expertise sur le volet technique et administratif Être l’interface entre les projets « travaux » et l’exploitation des bâtiments   Piloter le suivi budgétaire et contractuel des projets de la Direction Elaborer les cahiers des charges en lien avec son métier  Participer aux AO de son domaine d’activité,...

Au sein d’Amundi Immobilier, vous rejoignez l’équipe Fund Management Retail SCPI et participez à la gestion d’un portefeuille de fonds investis en immobilier en France et à l’étranger, ainsi que de produits de diversification. Dans un environnement stimulant, transversal et exigeant, vous travaillez en interaction permanente avec les équipes internes de gestion, les experts externes et les organes de gouvernance des fonds. Rattaché(e) directement au Responsable de l’Equipe Fund Management Retail SCPI, vous prenez en charge la gestion complète d’un ou plusieurs fonds investis en immobilier résidentiel et tertiaire. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Définir, mettre en œuvre et suivre les allocations stratégiques des fonds ; Élaborer et mettre à jour les business plans, analyser les écarts, alerter et proposer des ajustements le cas échéant ; Assurer le suivi de la trésorerie prévisionnelle des fonds : appels de fonds, distributions, travaux, besoins de...

Description du Service : Le département événementiel d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses autres entités et filiales : conférences, soirées clients, séminaires internes, assemblée générale, roadshows, événements propriétaires ou sponsorisés…De la prise de brief au pilotage de l’événement de bout-en-bout, en passant par la recommandation de format et de moyens, le département événementiel organise en France et à l’international près de 250 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides). L’équipe compte aujourd’hui 1 responsable, 1 adjoint, 5 chefs de projets, 1 alternant et 1 stagiaire. Missions :  Missions de l’Assistant Chef de projet événementiel : - Participer activement à la préparation d’événements importants sous la responsabilité d’un Chef de projet de l’équipe (coordination d’invitations,...

Vous serez rattaché(e) au pôle « ETF & Indexing et Liquid Alternatives Funds ». L’équipe juridique a en charge les projets relatifs aux fonds listés et indiciels, les fonds de gestions alternatives et la plateforme de comptes-gérés. L’équipe est composée de 6 collaborateurs, au sein de la Direction juridique d’Amundi Asset Management. Vous aurez pour principales missions la fourniture de conseils juridiques en vue de créer et restructurer les fonds et mandats français et étrangers gérés par les Lignes-Métier « Distribution, Wealth Division, Passive Management » et « Amundi Alternative » commercialisés auprès des clients d’Amundi, via nos équipes commerciales ou nos réseaux de distribution et d’en assurer la sécurité juridique. La/le juriste aura également pour mission de négocier et rédiger des conventions liées aux activités de gestion (mandats et délégations de gestion, contrats de licence d’indice, contrats de conseil en investissement, contrats de confidentialité,...

Who we are looking for Someone who is organised, a good communicator and eager to learn and take on new challenges. A self-starter who can work on their own as well as part of a team. Why this role is important to us The role is within the Management Company Services team. This team is managing and coordinating all activities for Funds where Amundi Ireland is the Management Company. This team is currently responsible for €65bn of assets in 80+ funds with additional funds being added in 2024. The team ensure that all regulatory requirements relating to these funds are complied with including oversight of Investment Managers, Distributors and Fund Accountants/Depositories. This is a growth activity for Amundi Ireland and we require this role to meet the needs of the expanding business and increased dealings with all stakeholders. What you will be responsible for List key responsibilities & job duties ·         Supporting all central management company services activities for...

This role is  providing administrative support to various teams and Heads of Department within Amundi (UK) Limited. This will include: Acting as a first point of contact and thereafter sharing workload responsibilities with other members of the Administration team.  Support for Heads of Department / Management team Organising business trips for the relevant departments including booking flights, hotels, taxis and scheduling itineraries, and using initiative to resolve sudden changes to itineraries/schedules.  Calculating and processing expense claims from business trips. Controlling and submitting of expenses claims for approval. Maintaining diaries including arranging appointments. Protecting and ensuring the confidentiality of all information.  Act as ‘gatekeeper’ for diary and pro-actively ensure diaries do not have clashes, use initiative to find resolutions and workarounds, highlight conflicting appointments. Preparing general correspondence, including confidential...