140 offres assistant administratif ive trouvées

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) projets immobiliers F/H (stage / alternance) Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin d’assurer...

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) projets immobiliers F/H (stage / alternance) Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin d’assurer...

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) projets immobiliers F/H (stage / alternance) 📌 Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin...

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 178,6 M€. Au 31 décembre 2025, notre valeur de patrimoine atteint 3,0 Md€. Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys. ✨ Nous recherchons un(e) : Assistant(e) administratif(ve) projets immobiliers F/H (stage / alternance) 📌 Le contexte : Au sein de l’équipe MOD, l’Assistant(e) intervient en support administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Travaux/ Responsables de programmes, les clients (Asset managers Mercialys ou AFUL) et les parties prenantes internes/externes (services internes, prestataires, assureurs, etc.) afin...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) administrative (F/H) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales Gestion administrative des formations Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel) Envoi des convocations et gestion des inscriptions Constitution et suivi des dossiers de formation Préparation des conventions, contrats et documents administratifs Gestion des feuilles d’émargement et attestations de fin de formation Archivage et mise à jour des dossiers Relation apprenants et formateurs Accueil physique et téléphonique des apprenants Interface entre les formateurs et l’équipe administrative Gestion des demandes...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société de référence dans le secteur automobile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service RH en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales : Coordination et supervision des services administratifs Mise à jour des bases de données : fiches clients, fournisseurs, contrats Traitement du courrier entrant et sortant, tri, classement Aide à l’élaboration et à la mise en oeuvre des procédures internes Suivi des dossiers administratifs (demande d’extraits de compte, relances, etc.) Support RH et collaboration avec la direction Appui à la gestion administrative du personnel (suivi de dossiers, documents RH…) Participation à l’élaboration...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans la formation bac/post-bac, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi, archivage) Prise en charge et suivi des dossiers de financement (OPCO) Vérification de la conformité des pièces administratives Mise à jour des bases de données et outils de suivi Accueil téléphonique et traitement des demandes (apprenants, entreprises partenaires) Profil : Profil recherché : Rigueur, organisation et sens du détail Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance univers formation Vous êtes éligible...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du Transport et du Déménagement , un(e)Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Assurer la gestion administrative des ventes, y compris le traitement des commandes et le suivi des livraisons. Gérer la correspondance avec les clients et fournir un support client de qualité. Préparer des documents commerciaux et des présentations à l'aide de Microsoft PowerPoint. Maintenir à jour les bases de données client et les dossiers administratifs. Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser les processus de vente. Utiliser Microsoft Office pour rédiger des rapports, des...

Gestion Administrative : • Assurer l'accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants et sortants.• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents (rapports, comptes rendus, courriers officiels, etc.).• Préparer et suivre les factures et les bons de commande, en lien avec les fournisseurs et les équipes comptables.Support aux Équipes : • Assister les différentes équipes dans l'organisation et la planification de leurs projets.• Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.• Assurer la mise à jour des agendas des responsables et coordonner la prise de rendez-vous.Gestion de la Documentation : • Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients et des documents légaux.• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique. • Suivre les échéances administratives et...

Alternance Assistant(e) Administratif (ve) - Saint-Ouen-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études, un(e) Assistant(e) Administratif (ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Profil• Formation dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou de l’administration. • Intérêt pour l’environnement administratif et le travail en équipe dans un cadre #x2022; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Une connaissance d’un logiciel de gestion documentaire est un #x2022; Bonne expression orale et écrite en français. • Sens de...

Description VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Au coeur des enjeux du monde contemporain, son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de participer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi ses expertises, sa dynamique d'innovation, la performance de son modèle économique et l'engagement de ses équipes au service de l'ambition partagée par ses 294 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète. Département AVISO est la société d'exploitation des bâtiments au sein desquels sont hébergés plusieurs sièges sociaux des sociétés du groupe VINCI. A ce titre, elle est en charge de la gestion locative de cet ensemble immobilier basé en Ile-de-France (92) et assure la délivrance de services aux occupants....

Au sein de l'établissement Île-de-France d'ICF Habitat social, vous intégrez le pôle réhabilitations, rattaché à la Direction du Patrimoine et du Renouvellement Urbain. L'assistante à maitrise d'ouvrage joue un rôle clé dans la fluidification de l'activité, en accompagnant les chargés/responsables d'opérations dans la gestion les missions administratives et de suivi opérationnel des opérations de réhabilitations de notre patrimoine. L'alternant travaillera aux côtés des 2 assistantes et montera progressivement en compétences pour prendre en charge progressivement les missions suivantes : Appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture Accompagner les monteurs d'opérations dans les différentes phases (faisabilité, montage, travaux) Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, d'appels d'offres et d'assurance Organiser les réunions de projet et préparer les procès-verbaux...

Nous recherchons un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre établissement Atlantique, basé au siège, à compter de septembre 2026. Rattaché(e) à la Directrice Clientèle de l'établissement Atlantique, vous intégrerez la Direction Clientèle et participerez activement aux missions du service. Vos missions principales : Vous participez activement à la commercialisation des logements en recherchant des candidats et en constituant les dossiers de candidature. Vous préparez et présentez les dossiers auprès des membres de la commission d'attribution des logements, en veillant au respect des critères et des procédures en vigueur. Vous assurez la constitution des contrats de location, leur édition ainsi que l'organisation des signatures. Vous contribuez à la bonne mise en place administrative des dossiers locataires, notamment à travers la collecte et la mise à jour des pièces nécessaires. Vous participez à la fiabilisation des données dans les outils internes et à la...

Fort d'une expérience de plus de 15 ans en tant que propriétaire-bailleur, Novedis Property Management met son expertise et son savoir-faire au service d'autres propriétaires immobiliers en proposant une offre de services intégrée pour gérer et optimiser leur parc immobilier, résidentiel et tertiaire. Nos équipes disciplinaires interviennent dans trois domaines d'expertise : la gestion clientèle, la gestion administrative et la gestion technique. Au sein du pôle commercial IDF de notre filiale Property Management ICF NOVEDIS, vous serez rattaché(e) au Responsable Commercialisation et occuperez le poste de en tant : Chargé de commercialisation H/F. Vos missions : * Analyser les caractéristiques des biens à louer et les profils des candidats afin de rapprocher l'offre et la demande. * Sélectionner les candidatures les plus pertinentes en fonction des critères de location, en garantissant la qualité des choix. * Identifier rapidement les besoins des prospects grâce à une capacité...

Fort d'une expérience de plus de 15 ans en tant que propriétaire-bailleur, Novedis Property Management met son expertise et son savoir-faire au service d'autres propriétaires immobiliers en proposant une offre de services intégrée pour gérer et optimiser leur parc immobilier, résidentiel et tertiaire. Nos équipes disciplinaires interviennent dans trois domaines d'expertise : la gestion clientèle, la gestion administrative et la gestion technique. Intégré au sein du pôle Gestion locative IDF et sous la responsabilité d'un gestionnaire locatif référent, vous participez activement à la gestion quotidienne et à l'atteinte des objectifs de satisfaction clientèle, de maîtrise des impayés et de lutte contre la vacance locative. Vos missions * Étudier et qualifier les dossiers de candidature des futurs locataires * Commercialiser les logements disponibles (diffusion des offres, contacts candidats) * Organiser et réaliser les visites de logements * Accompagner les candidats tout au long du...

Rattaché(e) au Responsable Territorial, vous contribuez directement à la qualité de service rendue aux résidents, à la valorisation du patrimoine et au bien-vivre ensemble. Au fil de votre apprentissage (école AFPOLS), vous serez formé(e) à toutes les dimensions du métier. Dans un contexte de transformation et de développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Responsable de Site en alternance au sein de la Direction Territoriale Paris Seine Bièvre (ICF Habitat Social IDF). Vos missions : * Assurer le suivi quotidien des résidences et coordonner les interventions techniques * Organiser et piloter les travaux de relocation * Superviser les opérations de maintenance préventive et corrective * Contrôler les états des lieux entrants et sortants * Évaluer les besoins et coûts de remise en état des logements * Suivre les équipements et mettre à jour les documents associés (compteurs, fiches de relocation…) * Gérer et assurer le suivi administratif des bons de commande * Accompagner et...

Rattaché(e) au Responsable Territorial, vous contribuez directement à la qualité de service rendue aux résidents, à la valorisation du patrimoine et au bien-vivre ensemble. Au fil de votre apprentissage (école AFPOLS), vous serez formé(e) à toutes les dimensions du métier. Dans un contexte de transformation et de développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Responsable de Site en alternance au sein de la Direction Territoriale Paris Seine Bièvre (ICF Habitat Social IDF). Vos missions : * Assurer le suivi quotidien des résidences et coordonner les interventions techniques * Organiser et piloter les travaux de relocation * Superviser les opérations de maintenance préventive et corrective * Contrôler les états des lieux entrants et sortants * Évaluer les besoins et coûts de remise en état des logements * Suivre les équipements et mettre à jour les documents associés (compteurs, fiches de relocation…) * Gérer et assurer le suivi administratif des bons de commande * Accompagner et...

Rattaché(e) au Responsable Territorial, vous contribuez directement à la qualité de service rendue aux résidents, à la valorisation du patrimoine et au bien-vivre ensemble. Au fil de votre apprentissage (école AFPOLS), vous serez formé(e) à toutes les dimensions du métier. Dans un contexte de transformation et de développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Responsable de Site en alternance au sein de la Direction Territoriale Paris Seine Bièvre (ICF Habitat Social IDF). Vos missions : * Gestion des résidences * Suivi quotidien des résidences et coordination des interventions * Pilotage des travaux de relocation et de maintenance * Pilotage technique et administratif * Contrôle des états des lieux et estimation des remises en état * Suivi des équipements (compteurs d'eau, fiches de relocation…) * Gestion et suivi des bons de commande * Management de proximité * Appui à l'encadrement des équipes terrain (gardiens, employés d'immeubles) * Participation à la réduction de la vacance...

Assistant responsable de site en alternance F/H Le poste : Au sein de la filiale ICF Habitat sur le territoire Ile-de-France, vous êtes rattaché(e) au Responsable de site de la Direction Territoriale Grand Est. Votre rôle est de participer à garantir la qualité de service, de valoriser le patrimoine de logements et veiller au bien-vivre ensemble sur les communes du Pré-Saint-Gervais, Les Lilas, Noisy-le-Sec et Pantin. Vos missions sont l'appui et le soutien auprès du Responsable de Sites au niveau administratif : rédaction de courriers, traitement des factures, gestion des contrats, création des bons de commandes, extractions outils, relances internes et externes. Dans le respect du budget et des délais, vous pilotez, en lien avec votre manager, la maintenance en déterminant les prestations nécessaires à l'entretien des immeubles. Vous veillez au maintien en sécurité du patrimoine de votre secteur et à la prévention des risques. Missions spécifiques en fonction des besoins : suivi...

Gestionnaire locatif en alternance F/H Le poste : Fort d'une expérience de plus de 15 ans en tant que propriétaire-bailleur, Novedis Property Management met son expertise et son savoir-faire au service d'autres propriétaires immobiliers en proposant une offre de services intégrée pour gérer et optimiser leur parc immobilier, résidentiel et tertiaire. Nos équipes disciplinaires interviennent dans trois domaines d'expertise : la gestion clientèle, la gestion administrative et la gestion technique. Intégré au sein du pôle Gestion locative IDF et sous la responsabilité d'un gestionnaire locatif référent, vous participez activement à la gestion quotidienne et à l'atteinte des objectifs de satisfaction clientèle, de maîtrise des impayés et de lutte contre la vacance locative. Vous collaborez au sein de 3 trinômes composés de Gestionnaires locatifs, assistants gestion locative et gestionnaires technique. Dans le cadre de la gestion locative, vous êtes amené à étudier et valider les...