Vilogia
Nantes, France
L'agence Vilogia de Nantes recrute un(e) Assistant(e) en CDD afin de soutenir son activité pendant une période de 6 mois.
A ce titre les principales missions du poste :
C'est assurer,
- Le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions,
- La mise à jour des bases de données de suivi de l'activité,
- Le suivi des demandes d’interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions et des règlements fournisseurs,
- La coordination des échanges entre les entreprises et les locataires,
- Le suivi de la mise à jour des diagnostics obligatoires (DPE, BC…).
C’est contribuer,
- Au suivi des prestations des entreprises,
- Au suivi du planning des visite sécurité du service Patrimoine
- À l'exploitation des tableaux de bord,
- À l’engagement financier des commandes,
- À la rédaction des notes...
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De formation Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, du commerce ou de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur immobilier.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ;
Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ;
Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers.
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