Family Sphere
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En tant que stagiaire assistant administratif, le poste a pour objectif de soutenir le bon fonctionnement quotidien du service en prenant en charge les tâches courantes de gestion administrative, de suivi des dossiers et de coordination interne. La mission contribue à la fluidité de l'information, à la qualité de l'accueil et à la fiabilité des documents nécessaires aux activités de l'équipe.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : prise de messages, orientation des interlocuteurs, transmission des informations aux personnes concernées.
- Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, numérisation éventuelle, envoi et classement, en veillant au respect des délais et des procédures internes.
- Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs : saisie et vérification de données, classement papier et numérique, archivage et recherche de documents.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents : courriers, notes internes,...
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Profil recherché :
Étudiant(e) en gestion ou en secrétariat, démontrant un haut niveau de sérieux, de rigueur et de sens des responsabilités. La personne idéale suit actuellement une formation en gestion, administration, secrétariat ou domaine administratif équivalent et souhaite mettre en pratique ses acquis théoriques dans un environnement professionnel structuré.
Le profil attendu se caractérise par une excellente capacité d'organisation, une gestion efficace des priorités et un sens aigu du détail.
La personne recherchée fait preuve de ponctualité, de discrétion et de professionnalisme, notamment dans la gestion d'informations sensibles ou confidentielles. Une bonne communication, écrite comme orale, ainsi qu'une attitude courtoise et respectueuse envers les interlocuteurs internes et externes sont attendues.
Une première expérience de stage ou de job étudiant dans un service administratif, une structure de gestion ou un secrétariat serait un atout apprécié, mais n'est pas...
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| Durée (Mois): |
2
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