36 offres alternance assistant administratif et événementiel trouvées

Alternance Assistant administratif et événementiel - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilVous êtes dynamique, avenant, curieux, rigoureux et organisé Vous connaissez le fonctionnement associatif et avez un intérêt pour le secteur culturel et notamment la danse Vous avez une aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise de l’orthographe Vous maîtrisez Word et Excel Vous avez des connaissances élémentaires en gestion...

Missions :Gestion AdministrativeAssurer un accueil physique & téléphonique auprès des élèves et des professeursGérer la boite mail et redirection si nécessaireSuivre et mettre à jour des outils de la structure : listings de contacts (adhérents / pro …),dossiers d'inscriptions dans les différentes formations, suivi de la scolarité (fiche d'appel/ carte de cours) et évaluation des formationParticipation à l'organisation des plannings et des examens (audition/ évaluation/ D.E professeur de danse…)Soutien à la production des événements du centre de formation Contribuer à la gestion des plannings de représentations et répétitionsRécupérer et transmettre les besoins et informations techniques au technicienAssurer l'organisation de la venue et l'accueil des structures invitées (rédaction des feuilles de route, réservation des moyens de transport et d'hébergement…)Coordonner la venue des différents intervenants (danseurs, photographe, agent de sécurité et technicien)Gérer l'édition des...

Vos missions : Développer la visibilité de l'association sur le web.Animer et gérer les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, X, …etc.Participer activement à la réalisation et au suivi des supports de communication : affiches, plaquettes, newsletter, campagne emailing, …Etc.Collaborer à l'élaboration des différents plans média et à la gestion des relations presse : rédaction de dossiers et communiqués de presse, relances des journalistes, gestion et mise à jour du fichier et catalogue presse.Aider à l'organisation d'événements internes (Assemblée Générale Annuelle, réunions, séminaires) et/ou externes (congrès, salons, convention.)Assurer des missions de support administratif : prise de notes en réunion, rédaction de comptes rendus, préparation de ppt, ..Etc.Suivre l'administration de la flotte automobile des Cadres de l'entreprise. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, du secteur associatif, son...

Rattaché(e) au Responsable Service Exposants, le Chargé(e) de clientèle devra assurer l'interface entre l'organisateur et l'entreprise pour la gestion des exposants, il a pour mission d'élargir le portefeuille clients, faire connaître les nouveaux produits et assurer le service après-vente. Ses missions :1. Support administratif et coordination logistiqueGestion des bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants Préparation des dossiers chantiers : BL, plans, badges, PPSPS Suivi des immatriculations et des identités des intervenants Participation à l'organisation des tournées des véhicules légers Suivi de la location des équipements spécifiques (chariots, etc.) Utilisation de l'outil EVENT SOFT pour les étapes de chantier 2. Soutien à la gestion de l'équipe chantier :Collecte et traitement des notes de frais Organisation des déplacements : transport et hébergement Suivi du temps de travail via l'outil TEMPO Gestion des accès, badges et documents de...

Missions principales:A. Organisation des épreuves certificatives : Élaboration et suivi du calendrier des épreuves Rédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum) Vérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l'épreuve, matériel requis, pièce d'identité…) Préparation des salles (planning, matériel, supports) Coordination avec les évaluateurs externes Gestion des feuilles d'émargement et attestations de présence Suivi des absences et justificatifsB. Suivi administratif des apprenants : Constitution et mise à jour des dossiers administratifs candidats Vérification des pièces obligatoires avant admission définitive Suivi des fiches de positionnement et parcours individualisés Suivi de l'assiduité (émargements, justificatifs d'absence) Préparation des certificats de réalisation Mise à jour des tableaux de suivi C. Préparation des documents d'évaluation et des jurys : Compilation des grilles d'évaluation (mises en...

Un entreprise spécialisée dans le secteur de l'événementiel situé à proximité de Wissembourg souhaite recruter pour la rentrée 2026 un(e) apprenti(e) en communication. En parallèle de la prise de fonction, vous préparerez un BTS Communication - en apprentissage au CFA IESA Strasbourg. Rythme d'alternance : 2 jours de formation par semaine , le reste en entreprise. Missions : En tant qu'assistant(e) de communication, vous accompagnerez nos équipes (gérance, administratif, commercial) pour développer la visibilité de l'entreprise . Vos missions : * Création de supports (brochures, flyers, bâches, etc.) * Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, Tiktok) * Gestion et mise à jour du site web * Élaboration de stratégies marketing (newsletters, fidélisation, prospection) * Veille concurrentielle et sectorielle * Participation aux salons & événements (préparation du stand, image de marque) Profil recherché : * Étudiant(e) en communication/marketing,...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'évènementiel, un(e) Assistant(e) comptable et administratif en apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Assistance directe au Directeur : organisation quotidienne, coordination des activités et soutien administratif. Gestion de l’agenda et des déplacements : planification des réunions, événements et organisation logistique des déplacements professionnels. Gestion des communications : traitement des emails, appels et courrier, circulation de l’information entre la Direction, les équipes et les partenaires. Préparation de documents : rédaction et mise en forme de dossiers, présentations et comptes rendus de réunions. Suivi administratif et...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil en entreprise, de l’accueil événementiel, du marketing terrain plus spécifiquement pour son centre de formation, un(e) assistant(e) pédagogique en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Missions principales: A. Organisation des épreuves certificatives : Élaboration et suivi du calendrier des épreuves Rédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum) Vérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l’épreuve, matériel requis, pièce d’identité…) Préparation des salles (planning, matériel, supports) Coordination avec les évaluateurs externes Gestion des feuilles d’émargement et...

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, du secteur associatif, son Assistant(e) communication événementiel en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos missions : Développer la visibilité de l’association sur le web. Animer et gérer les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, X, …etc. Participer activement à la réalisation et au suivi des supports de communication : affiches, plaquettes, newsletter, campagne emailing, …Etc. Collaborer à l’élaboration des différents plans média et à la gestion des relations presse : rédaction de dossiers et communiqués de presse, relances des journalistes, gestion et mise à jour du fichier et catalogue presse. Aider à...

Description : L'ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, prestataire audiovisuel événementiel, spécialisé dans les projets de communication événementielle de grands groupes, un Assistant Administratif et Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Au sein d'une entreprise à taille humaine, sous la responsabilité de la Direction vous aurez pour mission : L'accueil téléphonique et physique La gestion des commandes fournisseurs et clients, L'établissement de devis La gestion du planning logistique La réception et la distribution du courrier Une contribution au développement commercial et marketing Une mission annexe RSE est envisagé pour un projet Profil : Profil recherché: Maîtriser les outils...

Participer au suivi à la recherche de nouveaux clients,Mettre en place une campagne d'e-mailing pour les nouveaux et ancien client,- Création de supports de communication (emailing, affiche, flyer, fiches produits …)Participer à l'organisation d'événements internes.- Développer la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram..)Création d'un Pinterest et d'une chaine youtube et tik tok avec les recettes KanistaEtre constamment en veille sur la concurrence, le marché, les innovations, les tendances (plats, vaisselles, chaine...)Aide à l'administratif (Devis, Facturation, communication client, réservation de vaisselle et de gites…) -Aide à la gestion des stocks matières premièresAide à la recherche de prestataire pour des nouveaux produits de cuisine (Alimentaire, matériel…)Aide et renfort pour les missions du service communication (courses, achats de petit matériel, livraisons ou réceptions des commandes, tâches diverses et variées pour soutenir le service) L'ISCOD,...

Alternance Assistant communication et marketing - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilVous êtes dynamique, avenant, curieux, rigoureux et organisé Vous connaissez le fonctionnement associatif et avez un intérêt pour le secteur culturel et notamment la danse Vous avez une aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise de l’orthographe Vous maîtrisez Word et Excel Vous avez une connaissance en Indesign et en Wordpress...

Vos missions :Participation à l'élaboration de la stratégie et des contenus de la communication de l'association (réseaux sociaux, Wordpress/Elementor, Illustrator, Canva)Diffusion des informations sur nos réseaux (facebook, instagram, Youtube) et notre site internetMise à jour du site internetCommunication Interne : Compiler les informations du CFDd et assurer leur diffusion auprès des élèves et de l'équipe pédagogique, Gérer des réunions d'équipe et rédiger ses comptes-rendusExterne : Aide à la création des supports de communication : Flyers/ affiches / bandeaux pour RS /newsletter (mailchimp), Animation des réseaux sociaux (instagram et facebook), Rédaction d'articles et mise à jour du site internet (wordpress) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...

Alternance Assistant Administratif et Commercial - - Noisy-sur-Oise (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, prestataire audiovisuel événementiel, spécialisé dans les projets de communication événementielle de grands groupes, un Assistant Administratif et Commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !ProfilMaîtriser les outils informatiques utilisés dans le secrétariat Faire preuve d’aisance à l’orale et à l‘écrit Maîtriser l’anglais est un plus Savoir concevoir et rédiger une facture ainsi qu’un devis Avoir un bon sens de l’organisation Être polyvalent, car vous serez amené à...

Vos missions :Vous participerez à la campagne de recrutement des 750 saisonniers et des futurs alternants Vous assurerez la gestion administrative des stages et des contrats Intérim Vous participerez au recrutement de CDD, CDI Vous viendrez en support de l'équipe RH pour la gestion administrative du service Vous participez au déploiement du plan de développement des compétences (organisation et logistique, relations avec les organismes de formation, demandes de prises en charge…) et à la création et suivi de nos e-learning. Vous participez à différents projets de communication interne (note d'informations, calendrier, mise à jour des organigrammes, présentations, livrets, Intranet, et animations diverses…) et évènementiel (parcours d'intégration…) L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les semences et l'agroalimentaire, un Assistant RH, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues...

Dans un contexte de surcroît d'activité lié à un projet de nouvelle implantation, vous apporterez un soutien opérationnel aux équipes en contribuant à la gestion administrative, organisationnelle et logistique des activités du périmètre. À ce titre, vous participerez à la gestion quotidienne des activités de support et à la coordination de différentes actions nécessaires au bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront les suivantes : Organiser l'agenda du périmètre : planification des réunions, réservation de salles et de moyens logistiques, location d'équipements si nécessaire. Gérer la logistique des déplacements et des rendez-vous, en France comme à l'international (organisation matérielle, préparation des documents, ordres de mission, notes de frais, rédaction et suivi de comptes rendus). Contribuer à la mise en forme et à la préparation de documents standards à la demande des équipes. Réaliser les demandes d'achat, assurer la réception et le suivi des...

Vos missions :Assistance directe au Directeur : organisation quotidienne, coordination des activités et soutien administratif.Gestion de l'agenda et des déplacements : planification des réunions, événements et organisation logistique des déplacements professionnels.Gestion des communications : traitement des emails, appels et courrier, circulation de l'information entre la Direction, les équipes et les partenaires.Préparation de documents : rédaction et mise en forme de dossiers, présentations et comptes rendus de réunions.Suivi administratif et organisationnel : classement, archivage et gestion documentaire.Support comptable : suivi des factures clients et fournisseurs, préparation des règlements et transmission des pièces au comptable.Suivi budgétaire : participation aux tableaux de bord financiers et contrôle des dépenses. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'évènementiel, un(e) Assistant(e)...

Rattaché(e) à la Directrice Régionale, vous serez formé et encadré afin d'apporter votre soutien à notre équipe dans la gestion de ses tâches quotidiennes qui s'articulent autour de plusieurs missions : Gérer la partie administrative & RH : Élaborer les contrats de travail, saisir et contrôler les plannings des collaborateurs et être parfois amené à gérer l'accueil téléphonique, les emails et le courrier postal, Effectuer la rédaction des offres, leur diffusion et leur mise à jour sur les différents supports existants, Intervenir sur le sourcing, tri, sélection des candidatures et présélections téléphoniques, entretiens de recrutement en présentiel ou en visio et rédaction des comptes-rendus, L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l'accueil en entreprise, de l'accueil événementiel, du marketing terrain plus spécifiquement pour son centre de formation, un(e) assistant(e) pédagogique en...

Rattaché à la direction, vos missions sont: Gestion des inscriptions, des invités / orateurs et gestion hôtelière des événements : Création et gestions des formulaires d'inscription Prospection et réservation des hôtels Constitution de la liste des invités et contact personnalisé des invités Réservation et gestion des transports des invités Gestion des rooming list Gestion des listes d'accueil Secrétariat logistique des événements: Point régulier sur l'état des inscriptions au Comité d'Organisation (hebdomadaire) Gestion logistique de l'équipe staff (déplacement, hôtel, etc.) Participation aux événements - gestion de l'accueil sur les événements Secrétariat administratif et financier: Participation aux réunions avec les clients Suivi comptable des droits d'inscription, enregistrement des recettes, relance des paiements Mise à jour du budget des recettes - sous le contrôle du superviseur Identification des paiements avec la comptabilité Suivi et relance des impayés L'ISCOD,...

Assistance à la gestion de projets événementiels et mariages (conception, planification, coordination)Suivi des prestataires, plannings et budgetsParticipation aux échanges et rendez-vous clientsPréparation logistique et coordination terrain, notamment le jour JContribution aux supports de communication et veille tendances L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisateur de mariage et d'évènementiel haut de gamme, un Assistant Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !