Vinci Concessions
R. Trinta e Quatro - Tropical, Contagem - MG, 32072-360, Brésil
Atuar como parceira estratégica da alta liderança, oferecendo suporte executivo com autonomia, proatividade e discrição. Responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e viagens, elaborar documentos estratégicos bilíngues e garantir a fluidez das rotinas administrativas e institucionais da diretoria. Principais Responsabilidades: Gerenciamento de agenda executiva: Organizar compromissos complexos e dinâmicos, com foco em prioridades estratégicas. Coordenação de reuniões: Responsável por convocações, definição de pautas, registro em atas, e acompanhamento de encaminhamentos (follow-ups). Organização de viagens: Planejar e executar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, vistos, câmbio, transporte, reembolsos). Comunicação bilíngue: Redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações, e-mails e outros documentos em português e inglês. Gestão administrativa: Acompanhar prazos, entregas e demandas da diretoria, garantindo...
Requisitos: Formação: Ensino Superior completo ou em andamento Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Inglês avançado (oral e escrito) Conhecimentos Técnicos: Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) – nível intermediário a avançado. Ferramentas de videoconferência e produtividade (Zoom, Teams, Google Workspace). Redação empresarial e técnicas de comunicação formal bilíngue. Experiência: Mínimo de 2 a 4 anos em funções similares, com atuação junto a executivos ou alta liderança. Experiência em ambientes corporativos com padrão elevado de confidencialidade e profissionalismo.
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