Description
Rattaché au service Maintenance, l'assistant administratif est en charge du suivi et de la mise à jour de l'activité des équipes maintenance. Véritable support au pilotage de l'activité, il est également en charge de l'établissement de tableaux de bord hebdomadaires et mensuels ainsi que du suivi des écarts.
En ce sens, vous aurez pour missions :
- Les saisies de l'activité de l'équipe maintenance
- Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques et des demandes sur la boîte mail dédiée
- Enregistrer et assurer la traçabilité des documents numériques et papiers
- Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives
- Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
- Contribuer à la réalisation de tableaux de bord
- Veiller au respect des consignes, procédures et modes opératoires de l'entreprise
Date de début
28 avr., 2026
Profil
- Vous préparez un BTS GPME / BTS SAM / BUT GEA un diplôme similaire
- De nature organisée, vos capacités rédactionnelles et informatiques seront des atouts indispensables
- Votre curiosité ainsi que vos capacités d'écoute et d'analyse vous conduisent à vous impliquer dans les divers projets auxquels vous prendrez part
Répartition du temps de travail
Full time
Fonction
Assistanat_admin_accueil
Formation
RJ/Qualif/Technicien_B2
Secteur
Environnement
A propos de Veolia Eau