Description
Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 4 mois, disponible immédiatement.
Vos missions
Rattaché(e) à l’équipe, vous intervenez sur des missions variées visant à renforcer l’organisation administrative et la fiabilité des données :
- Centraliser, classer et mettre à jour les informations administratives (copropriétés, documentation, SharePoint, bases de données, etc.) ;
- Participer au rattrapage et à la mise en conformité administrative de différents dossiers ;
- Contribuer à la finalisation et à l'alimentation des outils de suivi et tableaux de bord ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs ;
Assurer diverses tâches administratives en appui de l’équipe selon les besoins.
Expérience
Jeune diplômé
Profil
Nous recherchons avant tout une personne :
Dynamique et réactive ;
Rigoureuse et consciencieuse ;
Capable de comprendre rapidement un environnement et des consignes ;
Organisée et méthodique ;
Autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
Investie, motivée et reconnue pour son sens du service ;
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et les outils collaboratifs type SharePoint.
Ce qui fera la différence
Vous aimez les environnements où il faut avancer vite, prioriser efficacement et apporter des solutions concrètes. Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre capacité d'adaptation et votre efficacité dans le traitement des tâches administratives.
Répartition du temps de travail
Temps complet
Niveau d'étude
Bac+2
Secteur
Assistanat
A propos de Vilogia
Le Groupe Vilogia est un groupe immobilier global de l’habitat, qui regroupe les métiers de bailleur social et privé, de collecteur du 1% Logement et d’aménageur. Vilogia possède et gère un patrimoine locatif de plus de 85 000 logements sur le territoire national et construit plus de 2 000 logements par an.