Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H/F
L'assistant prépare ta candidature pour cette offre
- Ton message ou ta lettre de motivation, qui parle de cette offre.
- Les 5 questions qu'on peut te poser, avec un conseil pour chacune.
- Un entretien d'essai : l'IA joue le recruteur.
Gratuit. Sans compte pour ta candidature, avec un compte gratuit pour l'oral.
Publiée le 4 septembre 2026 · En ligne jusqu'au 4 décembre 2026, prolongée tant que l'offre reste ouverte
- Contrat
- Stage
- Début
- Octobre 2026
- Durée
- 6 mois
- Niveau
- Bac + 2 / L2
- Expérience
- 0 - 2 ans
- Lieu
- Paris, Île-de-France
L'offre
Agissant telle une agence de conseil en communication intégrée, le service événementiel et sponsoring d'Amundi prend en charge l'ensemble des besoins internes liés à l'événementiel : recueil des briefs, préconisations quant aux formats et aux moyens, ainsi que préparation et coordination complète des projets.
Ce pôle comprend actuellement 1 responsable de pôle, 1 adjoint responsable du service événementiel, 5 chefs de projets événementiels, 1 alternant ainsi qu'1 place de stagiaire. Près de 200 opérations physiques, hybrides ou digitales sont gérées annuellement en France comme à l'international pour les directions commerciales de la société, de ses entités et de ses filiales.
Les formats regroupent des conférences, séminaires internes, road shows, partenariats, opérations de relations publiques, soirées et sponsorings de salons. Parmi les temps forts figurent :
- Amundi Perspectives (organisé tous les ans en janvier à Paris)
- Assemblée Générale des Actionnaires (habituellement en mai à Paris)
- Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris)
- Summer Party Collaborateurs France (au début du mois de juillet à Paris)
- Séminaire du Top200 (se tenant généralement début octobre en région parisienne)
Tes missions
Les activités confiées sont les suivantes :
- Gérer de manière autonome l'administratif et la logistique de certains projets : prospection de lieux et formulation de recommandations, sélection de prestataires, rédaction des briefs et cahiers des charges, application des processus achats pour l'engagement des fournisseurs, respect du cadre d'organisation, pilotage le jour J et bilan après l'événement.
- Apporter son appui aux chefs de projets de l'équipe sur des manifestations de plus grande ampleur.
- Prendre part à la mise en place d'événements digitaux, sur site ou hors les murs.
- Aider les chefs de projets dans la gestion des invitations et le contrôle des inscriptions au moyen des solutions digitales dédiées.
- Effectuer une veille pour le service par le repérage de nouveaux prestataires à solliciter ou de sites inédits à découvrir.
- Élaborer des comptes-rendus, notes et synthèses de recommandations en anglais pour l'équipe ainsi que pour les commanditaires.