STAGE - Assistant chef de projet H/F

L'offre

La Fondation de France constitue le premier réseau de philanthropie en France. Depuis plus de 50 ans, l'organisme privé et indépendant s'appuie sur la générosité des donateurs pour agir en faveur de l'intérêt général. Ses actions couvrent des domaines variés tels que l'environnement, l'éducation, la culture, l'aide aux personnes vulnérables ou la recherche médicale, en mobilisant des centaines de bénévoles, des milliers d'acteurs de terrain ainsi que des experts. Avec les 977 fondations abritées sous son égide, plus de 12 000 démarches innovantes sont soutenues annuellement sur le territoire national comme à l'international.

Dans le cadre d'une initiative structurante à fort impact sociétal, la personne recrutée intègre une équipe projet transverse orientée métiers. Elle seconde le Chef de Projet lors de l'élaboration et de l'intégration d'un lot fonctionnel sur Salesforce consacré aux activités de philanthropie, tout en apportant son appui aux tâches de l'équipe de rattachement.

Tes missions

Les activités consistent à veiller à l'atteinte des cibles de délais, de coût et de qualité, ainsi qu'à favoriser le lien entre les acteurs du projet :

• Participer à la conception du lot fonctionnel sur Salesforce, en prenant en charge le recueil des besoins et la rédaction des spécifications.
• Suivre le déroulement des paramétrages et des développements techniques.
• Mettre à jour les éléments de pilotage tels que les plannings, les jalons et les tableaux de bord.
• Aider à repérer les risques éventuels et suivre le déploiement des actions correctives.
• Faire le pont entre les interlocuteurs métiers philanthropiques et les équipes techniques.
• Mettre en place les comités de projet, les sessions de suivi et les ateliers de travail.
• Rédiger les comptes rendus et contrôler l'avancement des plans d'actions.
• Intervenir lors de la phase de recette en menant les tests fonctionnels et en validant les livrables.
• Collaborer à l'élaboration des supports destinés à la formation et à la communication.
• Gérer la documentation du projet, incluant les guides destinés aux utilisateurs et les spécifications.
• Intégrer les problématiques du secteur (mécénat, dons, impact social) pour adapter Salesforce et participer à l'optimisation des processus de suivi et de collecte des dons.

Profil recherché

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+4 ou Bac+5 préparée au sein d'une université, d'une école d'ingénieurs ou de commerce, dans les domaines des systèmes d'information, du management de projet ou une filière similaire.
• Idéalement, première expérience acquise lors d'un projet académique ou d'un stage en systèmes d'information ou gestion de projet.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques Word, PowerPoint et Excel.
• Intérêt prononcé ou maîtrise de l'environnement Salesforce ou d'outils CRM.
• Attrait pour les systèmes d'information et sensibilité aux initiatives à finalité sociale.
• Sens de l'analyse, esprit de synthèse, organisation et rigueur.
• Excellent relationnel, esprit d'équipe, curiosité d'esprit et proactivité.

Ce stage a pour objectif de faire monter en compétences sur la gestion de projet CRM, d'apporter un concours direct au déploiement de Salesforce et d'appréhender le fonctionnement du secteur philanthropique.

Bon à savoir

Modalités et avantages proposés pour cette opportunité :

• Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport et 50% de la mutuelle par la structure.
• Titres-restaurant d'un montant unitaire de 11 euros, couverts à hauteur de 60%.
• Possibilité d'effectuer du télétravail.
• Attribution d'un jour de congé mensuel réservé aux stagiaires.
• Prestations du CSE sous forme de chèques vacances et de chèques cadeaux.