Secrétaire H/F

L'offre

Missions :

Véritable appui de la Directrice adjointe, cette personne assure un soutien administratif polyvalent et contribue à la continuité du fonctionnement administratif ainsi qu'à la bonne organisation de l'établissement.

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier et des emails
- Gestion du dossier administratif des jeunes accueillis
- Mise en page et corrections des documents (courriers, notes, rapports au Tribunal et ASE, compte-rendu, tableaux Excel etc…)
- Gestion du logiciel usager (Silage) et suivi des mesures
- Ouverture, classement, archivage des dossiers et documents du service

Profil recherché

- BAC Professionnel secrétariat ou équivalence
- Maitrise des outils bureautiques (pack Microsoft Office), la connaissance du logiciel Silage serait un plus.
- Être réactif et aimer travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité