Stagiaire Office Manager - Assistant Présidence - - Paris H/F

L'offre

French Flair est une agence innovante spécialisée en RSE, handicap, diversité, inclusion et QVCT. Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans la structuration de leurs politiques inclusives et dans le déploiement de projets à impact : conseil stratégique, formation, sensibilisation, événements, dispositifs immersifs, campagnes digitales, e-learning, réalité virtuelle et outils IA. Jeune, engagée et dynamique, French Flair assume un positionnement différent dans le conseil RSE : méthodes agiles, culture du résultat, forte exigence opérationnelle et usage quotidien de l'intelligence artificielle. Rejoindre French Flair, c'est intégrer une équipe engagée, exigeante et créative, où chaque personne peut rapidement prendre des responsabilités concrètes et contribuer à des projets utiles.

Rattaché(e) directement au Président et au Directeur Général, vous assurez la gestion quotidienne de l'administratif lié à leur activité, tant professionnelle que personnelle.

Support direct au Président et au DG

- Récupérer les recommandés et courriers officiels
- Gérer les démarches administratives (passeport à la préfecture, etc.)
- Effectuer les achats courants
- Gérer les calendriers et plannings
- Accompagner sur des sujets aussi bien personnels que professionnels du Président et du DG

Accueil et présence sur site

- Être le point de contact physique pour l'équipe et les visiteurs
- Gérer l'accueil des clients et prestataires
- Coordonner avec l'espace de coworking pour les besoins quotidiens

Support logistique immédiat

- Gérer les fournitures de bureau et les stocks
- Organiser les espaces de travail et salles de réunion

Assistance événementielle

- Assister à l'organisation des événements clients sur site
- Participer ponctuellement à des déplacements sur des événements pour apporter un soutien logistique

Tâches administratives de support

- Saisir et archiver les documents
- Préparer des dossiers
- Effectuer des relances téléphoniques
- Tenir à jour les plannings et tableaux de bord

Interface avec l'Office Manager

- Faire le reporting quotidien des activités sur site
- Transmettre les informations urgentes
- Exécuter les demandes et consignes à distance

Profil recherché

Compétences essentielles

- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Autonomie dans les tâches courantes
- Maîtrise des outils bureautiques de base

Qualités personnelles

- Discrétion et professionnalisme
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et de service
- Aisance relationnelle

Formation et expérience

- Formation administrative, commerciale ou généraliste
- Première expérience en environnement professionnel appréciée
- Intérêt pour l'univers startup et le conseil