Alternant - Gestion des Organisations Administration Comptabilité et Pilotage H/F

L'offre

Missions principales

• Achats, facturation et outil Esker
• Émission et suivi des bons de commande
• Traitement des achats et de la facturation dans Esker
• Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
• Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT

• Pilotage et suivi financier opérationnel
• Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
• Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
• Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction

• Support administratif et opérationnel
• Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
• Interface entre les fonctions support et les équipes terrain

• Gestion documentaire
• Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
• Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)

• Relation clients et fournisseurs
• Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents

• Communication interne
• Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins

Ce que le poste apporte
Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.

Profil recherché

Formation : préparation d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion des organisations, gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, Licence pro...).
Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul)
• Bases solides en comptabilité générale et en gestion administrative
• Appétence pour les outils digitaux ; la connaissance d'Esker est un plus (formation assurée en interne)

Qualités attendues

• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données
• Organisation et capacité à gérer plusieurs périmètres en parallèle
• Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Qualités rédactionnelles
• Autonomie progressive, curiosité et esprit d'initiative

Bon à savoir

966 à 1867 € annuel