Stage - Assistant Administratif RH H/F

L'offre

Vous préparez une formation dans le domaine de l'assistanat et des Ressources Humaines, et êtes à la recherche d'un stage d'une durée de 12 semaines minimum sur le premier trimestre 2027.

Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales :

Gestion intérim :

- Préparer les commandes d'intérim
- Vérifier l'exactitude des contrats en lien avec les commandes
- Assurer l'archivage des contrats et commandes dans le SIRH

Recrutement/ intégration :

- Diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards
- Rédiger les réponses négatives aux candidats
- Participer à la préparation des nouveaux arrivants

Formation :

- Effectuer les relances hebdomadaires des participants aux formations planifiées
- Participer à la planification des sessions de formations et à la création des sessions
- Archiver et contrôler les dossiers de formations
- Contrôler que le personnel opérationnel dispose des habilitations minimales
- Contrôler que le personnel opérationnel dispose d'un passeport sécurité à jour

Des tâches complémentaires administratives pourront vous être demandées (rédaction de courriers, création de cartes professionnelles, gestion du courrier, etc...)

Profil recherché

Compétences exigées :

Connaissance du pack office et bonne maitrise de la grammaire et de l'orthographe

La rigueur, et la discrétion sont indispensables à la réussite de votre stage.

Formation préparée : Bac à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat / Ressources Humaines.