Stagiaire Assistant ADV & du Personnel H/F

L'offre

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Back-Office & RH, vous l'accompagnez au quotidien sur des missions variées mêlant administration des ventes, administration du personnel et gestion administrative.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

1. Administration des ventes (ADV)

- Création et mise à jour des dossiers clients et consultants
- Vérification de la conformité des documents contractuels
- Suivi administratif des missions et prestations
- Mise à jour et suivi des informations dans les outils internes

2. Administration du personnel (ADP)

- Constitution et mise à jour des dossiers d'embauche
- Collecte et vérification des pièces administratives
- Participation au suivi administratif des collaborateurs
- Classement et mise à jour des documents RH

3. Gestion administrative et du courrier

- Réception, tri et traitement du courrier entrant
- Gestion et suivi des courriers administratifs
- Suivi administratif des amendes et contraventions
- Transmission des documents aux interlocuteurs concernés

4. Gestion documentaire & amélioration des processus

- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Participation à l'amélioration des procédures internes
- Contribution à la structuration et à l'optimisation des outils et processus administratifs