Stage - Pmo - Project Portfolio Analyst H/F

L'offre

VOTRE ROLE

Faire parler la data pour éclairer la prise de décision.

Au sein de l'équipe Project Coordination Office du CIO Office, vous contribuerez au pilotage du portefeuille de projets IT et à la préparation des supports de décision destinés au management et aux équipes Business.

Votre capacité à collecter, vérifier, synthétiser et présenter des informations fiables, associée à votre rigueur et à vos qualités relationnelles, sera essentielle pour réussir dans cette mission.

En collaboration étroite avec les équipes du CIO Office, vous contribuerez à améliorer la qualité des données, garantir la cohérence des reportings et renforcer la collaboration autour du pilotage financier des projets IT.

QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?

Consolidation et contrôle des données

• Vous collecterez, consoliderez et mettrez à jour les informations relatives aux projets du portefeuille
• Vous veillerez à la cohérence entre les données projets et les données financières
• Vous contribuerez au contrôle qualité des informations présentées aux instances de gouvernance
• Vous identifierez les écarts, incohérences ou données manquantes et coordonnerez leur correction

Support au pilotage financier des projets

• Vous accompagnerez les équipes PCO dans le suivi des budgets validés des projets
• Vous collaborerez avec les IT Finance Partners à la préparation des analyses et reportings financiers
• Vous contribuerez aux exercices budgétaires, forecasts et revues périodiques
• Vous faciliterez le partage d'informations entre les différentes parties prenantes du portefeuille

Reporting et supports de gouvernance

• Vous préparerez les tableaux de bord et indicateurs clés de suivi du portefeuille
• Vous réaliserez des présentations PowerPoint à destination des équipes IT, Finance et Business
• Vous produirez des synthèses claires, fiables et orientées décision pour les instances de gouvernance
• Vous rendrez les informations complexes simples, lisibles et facilement exploitables

Collaboration avec les parties prenantes

• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Gate Managers, IT Finance Partners, Project Managers, Domain Owners et équipes Business
• Vous assurerez le suivi des actions et des échéances de reporting
• Vous contribuerez à renforcer la collaboration entre les équipes PCO et DSC
• Vous participerez à la diffusion d'une vision commune et cohérente des données du portefeuille

QUI RECHERCHONS-NOUS ?

• Vous préparez actuellement un Master (Bac +4/5) en école de commerce, Finance, IT, Gestion de projet, Data Analytics ou dans un domaine similaire
• Vous maîtrisez Excel, PowerPoint et Microsoft 365 et êtes à l'aise avec l'exploitation de données provenant de sources multiples
• Vous disposez de solides capacités d'analyse et de synthèse et savez structurer, vérifier et présenter des informations fiables
• Vous savez réaliser des présentations claires, professionnelles et impactantes adaptées à différents interlocuteurs
• Vous disposez d'excellentes capacités de communication écrite et orale et d'un très bon relationnel
• Vous êtes organisé, rigoureux, proactif et attentif aux détails, avec un véritable esprit d'analyse
• Vous êtes à l'aise pour gérer plusieurs priorités et des délais contraints, tout en coordonnant différents interlocuteurs avec diplomatie

ENVIRONNEMENT DU POSTE

• Lieu de travail : Marseille, France (13)
• Durée du stage : 6 mois
• Déplacements : Non
• Accessibilité : Accessible via transports en commun

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