Assistant RH en Alternance H/F

L'offre

Dans le cadre de sa formation en stage ou alternance, et sous la supervision du Responsable RH Groupe, l'étudiant Assistant(e) RH contribue au bon fonctionnement de l'administration du personnel et au déroulement des processus RH pour l'ensemble des sites. Il/Elle participe également à la digitalisation et à l'automatisation des tâches administratives récurrentes.

VOS MISSIONS :

Administration du personnel :

• Préparer les documents administratifs et contractuels courants (contrats, avenants, attestations, courriers) à partir des modèles validés
• Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers du personnel (papier et digital)
• Préparer les formalités d'entrée et de sortie (affiliations, portails médecine du travail et mutuelle, documents de fin de contrat) en lien avec le prestataire paie
• Organiser les visites médicales (embauche, reprise, suivi périodique) et en assurer le suivi
• Répondre aux demandes administratives de premier niveau des salariés et les orienter vers le bon interlocuteur

Gestion des temps et préparation de la paie :

• Contrôler les données de l'outil de GTA UKG (pointages, absences, congés, compteurs) et accompagner salariés et managers dans son utilisation
• Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles des bulletins de paie
• Assurer le suivi administratif de l'intérim (commandes, relevés d'heures, contrats) en lien avec les agences et les managers

Recrutement, intégration et départs :

• Rédiger et publier les annonces sur les jobboards (Jobteaser, Hellowork, etc.)
• Effectuer un premier tri des candidatures et organiser les entretiens
• Dérouler le process d'onboarding LBDB (promesse d'embauche, recueil des documents, Planner, Teams, demande de création de compte IT)
• Participer au process d'offboarding

Formation :

• Assurer la logistique des formations (conventions, convocations, émargements, attestations)
• Mettre à jour le suivi du plan de développement des compétences
• Suivre les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO

Communication RH, reporting et outils digitaux :

• Mettre à jour les contenus de l'intranet RH et préparer les supports de communication RH
• Alimenter les tableaux de bord RH (effectifs, entrées/sorties, absentéisme, formation)
• Participer à l'automatisation des tâches administratives répétitives (Power Automate, Forms, Copilot) et rédiger les tutoriels associés

Projet d'alternance / de stage :

- Conduire, en lien avec son tuteur, un projet RH en cohérence avec son cursus (ex. : dématérialisation des dossiers du personnel, optimisation d'un process administratif)

Profil recherché

FORMATION EXPERIENCE

• Préparation d'un diplôme ou titre de niveau Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, gestion ou assistanat (Bachelor RH, Master RH...)
• Une première expérience (stage, job étudiant) en environnement administratif est un plus

SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE

• Avoir des notions de base en droit du travail et en administration du personnel
• Utiliser les outils bureautiques (Excel notamment) et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Forms) et de l'IA
• Savoir classer, suivre et prioriser des dossiers

SAVOIR ETRE

• Rigueur et sens du détail
• Discrétion
• Sens du service et du relationnel
• Organisation et gestion des priorités
• Curiosité et envie d'apprendre
• Etre orienté amélioration continue
• Esprit d'équipe