Stage - Assistant Coordination Événementielle et Développement Commercial H/F

L'offre

Dans le cadre de l'organisation d'un événement caritatif, une entreprise partenaire de l'EBBS Business School, spécialisée dans l'accompagnement des personnes déficientes visuelles et située à Mérignac, recherche un(e) stagiaire pour participer à la préparation et à la coordination de cet événement.

Vous intégrerez une structure engagée et participerez concrètement à l'organisation d'un projet solidaire, en lien avec différents interlocuteurs. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet, communication, organisation et relations avec les partenaires.

Vos missions :

• Participer à la préparation et à l'organisation d'un événement caritatif.
• Constituer, mettre à jour et suivre la liste des invités.
• Préparer et assurer le suivi des invitations et des confirmations de présence.
• Effectuer des relances auprès des invités et partenaires.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et les bases de données.
• Participer à la coordination des échanges avec les différents interlocuteurs.
• Contribuer au suivi logistique de l'événement et à la préparation des différents supports.
• Assurer un suivi régulier de l'avancement des actions et des réponses reçues.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à l'équipe dans le cadre de la préparation de l'événement.
• Selon votre profil et votre autonomie, vous pourrez également participer à d'autres missions liées à la gestion de la structure, aux relations partenaires et au développement de ses activités.

Profil recherché

Le profil recherché

Vous êtes étudiant(e) à l'EBBS Business School et vous recherchez un stage conventionné de 2 à 6 mois minimum dans le cadre de votre formation initiale.

Ce stage peut notamment correspondre aux étudiants préparant les formations suivantes :

• Responsable de petite et moyenne structure (RPMS)
• Négociateur technico-commercial (NTC)
• Responsable d'établissement marchand (REM)

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et méthodique.
• À l'aise avec les outils bureautiques et la mise à jour de fichiers.
• Dotée d'un bon relationnel et de bonnes capacités de communication.
• Capable d'assurer un suivi précis des invitations et des réponses.
• Autonome, réactive et force de proposition.
• À l'aise avec les échanges téléphoniques et les relances.
• Sensible aux projets solidaires et à l'intérêt général.
• Une première expérience en gestion administrative, coordination de projet, commerce ou organisation d'événements serait un plus.