Secrétaire de Direction Alternance H/F

L'offre

L'Étiolles Country Club, centre de séminaires et d'événements situé à Étiolles (91), recherche son ou sa futur(e) Secrétaire de direction (en alternance).

Vous rejoignez un établissement dynamique qui accueille régulièrement des entreprises, des groupes et des événements professionnels, dans un environnement alliant restauration, hôtellerie, événementiel et golf.

Nous recherchons un(e) alternant(e) sérieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), disposant déjà de premières connaissances en secrétariat et en gestion administrative, pour accompagner notre direction au quotidien.

- À SAVOIR

Nous ne recherchons pas un profil totalement débutant.

Pour rejoindre notre équipe, vous devez avoir déjà acquis une première expérience professionnelle en secrétariat ou en gestion administrative, ou avoir suivi au minimum une année de formation dans ce domaine. -

Vous serez directement en relation avec la direction et devrez être capable de réaliser certaines tâches administratives en autonomie, tout en continuant à développer vos compétences durant votre alternance.

Vos missions :

• Assister la direction dans ses tâches administratives quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Réceptionner, trier et traiter le courrier.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, documents administratifs et comptes rendus.
• Participer à la gestion de l'agenda de la direction.
• Organiser les rendez-vous et préparer les réunions.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
• Préparer et suivre les documents internes.
• Faciliter la transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs.
• Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et partenaires lorsque nécessaire.
• Veiller à la bonne organisation du secrétariat.
• Réaliser diverses missions administratives confiées par la direction.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, ponctuelle, organisée, discrète et digne de confiance.

Prérequis indispensables :

Avoir déjà une expérience professionnelle en secrétariat, assistanat ou gestion administrative (stage, alternance ou emploi).

OU

Avoir validé ou suivi au minimum une année de formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.

Vous préparez idéalement un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), un BTS Gestion de la PME (GPME) ou une formation équivalente.

Vos compétences et qualités :

• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Bon niveau d'orthographe et bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance des tâches courantes de secrétariat.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, méthode et souci du détail.
• Très bon relationnel et bonne présentation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Réactivité, polyvalence et prise d'initiative.
• Motivation et envie de développer vos compétences.

Nous privilégions les candidats ayant déjà des bases solides en secrétariat et capables de s'intégrer rapidement dans notre organisation.

Bon à savoir

- Poste basé à Etiolles