Stagiaire Assistant(e) de Direction (H/F)

L'offre

Au sein de la Direction de l'Hôtel du Collectionneur, le/la Stagiaire Assistant(e) de Direction assiste l'équipe de Direction dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne de ses activités. Véritable support opérationnel, il/elle contribue à la coordination des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et au suivi des projets transverses de l'établissement. Cette expérience permet de découvrir le fonctionnement d'un hôtel de luxe tout en développant une vision globale des différents services qui le composent. Vos Missions : * Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne et l'organisation de son activité
* Participer à la préparation des réunions, à la rédaction de comptes rendus et au suivi des actions
* Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs
* Contribuer à l'élaboration de présentations, tableaux de bord et reportings
* Coordonner les échanges entre les différents services de l'hôtel et faciliter la circulation des informations
* Participer à l'organisation d'évènements internes et de projets transverses
* Réaliser diverses tâches administratives et missions ponctuelles confiées par la Direction Vous êtes passionné.e par l'hospitalité et aimez travailler dans un environnement élégant et exigeant. Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : * Etudiant(e) en formation hôtelière de préférence
* Maitrise du Pack Office
* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
* Bonne maîtrise de l'anglais professionnel
* Aisance avec les outils informatiques et digitaux
* Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
* Proactivité, autonomie, rigueur et souci du détail Avantages Cadre de travail premium au sein du plus grand hôtel 5 étoiles de Paris, accessible par de nombreux transports en commun : métros Courcelles et Saint-Philippe-du-Roule, et RER Charles-de-Gaulle - Étoile Pass Navigo pris en charge à 80 % Cafétéria et espace de restauration dédiée au personnel (rénovée fin 2023) Possibilité de suivre des formations et de développer vos compétences Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives Événements internes : déjeuners d'équipe, ateliers thématiques, etc.