STAGE (4 à 6 mois) - Assistant Administratif (H/F) - Créteil
L'assistant prépare ta candidature pour cette offre
- Ton message ou ta lettre de motivation, qui parle de cette offre.
- Les 5 questions qu'on peut te poser, avec un conseil pour chacune.
- Un entretien d'essai : l'IA joue le recruteur.
Gratuit. Sans compte pour ta candidature, avec un compte gratuit pour l'oral.
Publiée le 5 novembre 2026 · En ligne jusqu'au 11 décembre 2026, prolongée tant que l'offre reste ouverte
- Contrat
- Stage
- Horaires
- 35 h par semaine
- Lieu
- Créteil, Île-de-France
L'offre
DFM s'engage en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, avec un poste accessible aux personnes en situation de handicap. L'entreprise propose de prendre part à un projet ambitieux et en pleine croissance, dans un environnement dynamique permettant de découvrir ses différents services et enjeux administratifs. Un accompagnement continu est prévu pour faciliter l'intégration et le développement des compétences.
Pour en savoir plus :
- Site web : DFM.fr
- LinkedIn : DFM
- Instagram : @dfmfrance
- Facebook : DFM France
Tes missions
Les activités confiées couvrent les aspects administratifs suivants :
- Assurer le suivi et la gestion administrative quotidienne ;
- Classer, archiver et actualiser les documents ;
- Enregistrer et mettre à jour les données au sein des outils internes ;
- Rédiger et mettre en page des courriers, tableaux, comptes rendus et documents variés ;
- Traiter les e-mails et relayer les informations aux bons interlocuteurs ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et des tableaux de bord (reporting) ;
- Contribuer à l'organisation ainsi qu'à la coordination des tâches du service ;
- Prendre part à la gestion du matériel de bureau et des besoins internes ;
- Apporter un soutien dans l'organisation de réunions ou d'événements en interne ;
- Participer au suivi des prestataires et des demandes internes ;
- Intervenir ponctuellement en renfort administratif auprès des autres services ;
- Contribuer à formaliser et perfectionner les procédures internes ;
- Prendre en charge toute autre tâche administrative selon les nécessités de la structure.
Le contenu des missions peut s'adapter selon le niveau d'activité, les aptitudes développées et l'autonomie acquise.
Profil recherché
DFM privilégie avant tout les compétences relationnelles et comportementales (soft skills). Les critères recherchés sont :
- Préparation d'un diplôme dans les domaines de la gestion, de l'administration ou équivalent ;
- Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités ;
- Dynamisme, polyvalence et désir d'apprendre ;
- Aisance dans l'usage des outils informatiques et des logiciels de bureautique ;
- Bonne aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
- Professionnalisme et sens de la discrétion ;
- Autonomie et capacité à faire preuve d'initiative ;
- Une première expérience pratique en milieu administratif constitue un atout apprécié.
Bon à savoir
Informations relatives à l'offre :
- Type de contrat : stage ;
- Durée : de 4 à 6 mois ;
- Date de début : dès que possible ;
- Lieu de travail : agence DFM de Créteil.