Assistant juridique et/ou notarial en généalogie H/F
L'assistant prépare ta candidature pour cette offre
- Ton message ou ta lettre de motivation, qui parle de cette offre.
- Les 5 questions qu'on peut te poser, avec un conseil pour chacune.
- Un entretien d'essai : l'IA joue le recruteur.
Gratuit. Sans compte pour ta candidature, avec un compte gratuit pour l'oral.
Publiée le 4 novembre 2026 · En ligne jusqu'au 12 décembre 2026, prolongée tant que l'offre reste ouverte
- Contrat
- CDI
- Horaires
- 35 h par semaine
- Lieu
- Tours, Centre-Val de Loire
L'offre
Le recrutement est géré par ODAS CONSEIL pour un cabinet implanté sur 8 sites et articulé autour de 10 entités juridiques, réunissant 63 collaborateurs. La structure s'appuie sur des outils digitaux performants pour simplifier l'activité quotidienne, au sein d'un cadre collaboratif et moderne valorisant la rigueur et l'excellence. Le poste s'exerce sous la responsabilité du directeur de succursale, au sein d'un groupe de 4 personnes.
Tes missions
Les activités principales comprennent :
- Prendre en charge le traitement des dossiers de bout en bout, depuis l'ouverture jusqu'au règlement, en passant par l'étape des recherches.
- Constituer les dossiers de recherche, incluant notamment l'élaboration du tableau généalogique.
- Gérer les formalités comme les demandes d'actes d'état civil en concertation avec les généalogistes.
- Rédiger les procurations ainsi que les contrats de révélation en coordination avec le régleur.
- Effectuer les relances et assurer le suivi des dossiers auprès du régleur et du généalogiste.
- Assurer les échanges avec les différents contacts : offices notariaux, héritiers et divers intervenants.
- Superviser les opérations d'archivage et de liquidation des dossiers.
Profil recherché
Les prérequis et compétences attendus :
- Niveau Bac+2 au minimum, de préférence titulaire d'un BTS Notariat.
- Première expérience professionnelle concluante d'au moins 2 ans.
- Avoir exercé au sein d'une étude notariale constitue un vrai plus.
- Usage quotidien maîtrisé des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook).
- Intérêt pour le domaine de la généalogie.
- Sens du relationnel et capacités d'organisation permettant d'agir avec réactivité dans le suivi des dossiers.
Bon à savoir
Caractéristiques du poste et conditions de travail :
- Type de contrat : CDI à temps plein.
- Temps de travail : 35h par semaine, selon les horaires 9h-17h.
- Lieu : Tours (37).
- Rémunération : salaire fixe brut annuel de 24K€, auquel s'ajoutent des primes d'environ 8 à 10 000€ par an.
- Avantages : prévoyance et mutuelle prises en charge à 100 %, plan d'épargne retraite.
Le processus de recrutement mené par ODAS CONSEIL se déroule selon les étapes suivantes : analyse de la candidature, vérification de la concordance avec les critères techniques et humains du client, échange en entretien pour cerner le projet professionnel, transmission de la candidature au client, puis accompagnement et coaching tout au long du parcours.