Administratif et services généraux assistant offres

20 oct., 2026

CDI

Assistant / Gestionnaire Administration des Ventes et SAV (H/F)

HIREE Ludres, France

Notre client Notre client est une entreprise familiale centenaire de 16 à 17 collaborateurs, spécialisée dans la vente, la location, l'entretien et la réparation de matériel BTP, TP et d'outillage pour les professionnels. Sa culture repose sur la proximité, la souplesse et la réactivité. Votre mission Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'agence de Ludres et pilotez l'administration du service après-vente. Vous occupez un rôle charnière entre les clients, les techniciens d'atelier, le Chef d'atelier, le Gérant et les fournisseurs. Vos responsabilités - Gérer administrativement les dossiers de garantie auprès des constructeurs. - Accueillir les clients au comptoir SAV et enregistrer les ordres de travail. - Établir les bons de prise en charge. - Rechercher les références de pièces détachées sur les schémas techniques constructeurs. - Établir et relancer les devis de réparation et de pièces détachées. - Suivre administrativement le planning atelier avec le Chef d'atelier.

Le profil recherché Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif, idéalement dans un environnement technique, une concession automobile, le matériel TP ou agricole. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise dans la relation client et capable de structurer l'organisation de l'atelier avec une affirmation de soi adaptée. Une logique technique et une appétence pour l'univers du BTP sont indispensables. Une connaissance des pièces détachées ou de la gestion des garanties constructeurs est appréciée. Un niveau Bac à Bac+2 en gestion, ADV, relation client ou technique, ou une expérience équivalente, est adapté.

20 oct., 2026

CDD

Assistant(e) administratif(ve)

Les Colettes Sourcing 85000 La Roche-sur-Yon, France

Hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable du pôle Ressources, votre mission consiste à assurer les tâches administratives courantes et à contribuer au fonctionnement des fonctions support. Vous apportez un appui aux activités de secrétariat, de ressources humaines, de gouvernance et de gestion administrative. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation matérielle de réunions. - Classement et archivage de documents. - Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi. - Gestion administrative des frais de déplacement. - Suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, suivi de carrière …). - Mise à jour des tableaux de suivi RH. - Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles. - Aide au suivi des contrats de prestataires extérieurs. - Contribution à l'amélioration continue des procédures.

Le profil recherché devra être rapidement opérationnel, organisé et à l'aise dans un environnement nécessitant polyvalence et sens du service. Le poste s'adresse idéalement à un(e) candidat(e) titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à Bac+2 (type Gestion PME-PMI) , disposant idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent. Les qualités requises pour mener à bien cette mission : - Sens de l'organisation. - Rigueur et discrétion professionnelle. - Qualités relationnelles. - Esprit d'équipe. - Polyvalence et autonomie.

15 oct., 2026

CDI

Assistant commercial H/F

Hirro 92300 Levallois-Perret, France

Notre client, un organisme de formation reconnu, souhaite recruter une personne pour renforcer son équipe commerciale. Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dédiée à accompagner et renseigner les futurs apprenants. Votre rôle sera de bâtir une relation de confiance et d'assurer une expérience client exceptionnelle. Vos responsabilités incluent : - Support administratif - Apporter un soutien aux assistantes commerciales dans la gestion des devis. - Assurer un suivi rigoureux des demandes clients. - Gestion des appels entrants - Réceptionner et filtrer les appels sur le standard commercial. - Répondre aux demandes clients de premier niveau avec professionnalisme. - Service client et coordination - Garantir une prise en charge efficace des demandes pour optimiser l'expérience client. - Communiquer avec les différentes équipes pour fluidifier les échanges d'informations.

Formation & Expérience Bac+2 minimum avec 1 à 3 ans d'expérience en relation client ou assistanat commercial. Compétences & Qualités Excellente élocution et aisance téléphonique. Sens du service et bon relationnel. Organisation et gestion des priorités. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rapidité et efficacité.

15 oct., 2026

CDI

Assistant(e) d'agence RH / Paie

LTd Paris, France

Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence. Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie. Voici les missions principales : - Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ; - Etablissement des contrats de mission ; - Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ; - Gestion administrative des intérimaires ; - Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ; - Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ; - Assistanat de Direction ; - Aide au recrutement interne ; - Rédaction et gestion de courrier ; - Archivage et classement ; - Diverses tâches administratives.

Vous êtes motivé(e), dynamique, consciencieux(se) et avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous apprenez vite et souhaitez développer vos connaissances, notamment en ressources humaines et gestion de la paie. Vous êtes à l'aise sur le Pack Office. Vous disposez d'une formation en assistanat. Poste à pourvoir dès maintenant

15 oct., 2026

CDI

ASSISTANT COMMUNICATION COMMERCIAL H/F

LTd 94200 Ivry-sur-Seine, France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un(e) Assistant(e) Communication Commerciale pour le pôle Marketing Communication du Marché des produits frais. Votre mission générale consiste à assurer et garantir la bonne redescente des informations promotionnelles en magasin pour permettre les commandes, puis la bonne retranscription de ces informations dans les prospectus à destination des consommateurs. Rattaché(e) à la chef de groupe Marketing Communication Produits Frais, vos missions sont de : - Préparer l'amont opérationnel et technique d'une opération promotionnelle : Cette étape est nécessaire aux centrales d'achat et points de vente pour passer les commandes produits associées et paramétrer nationalement ces mêmes opérations dans les backs office - Création des opérations et leur paramétrage - Elaborer les guides d'achat qui servent de supports de commandes en y retranscrivant les informations logistiques, prix, mécaniques...

De formation Bac+2/3 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur des fonctions de back office commercial entre différents services en interne, idéalement dans la grande distribution. Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e). Capable de travailler dans un environnement commercial dynamique, vous êtes le garant du respect des délais et de la bonne application des process techniques. Vous aimez le travail d'équipe, et collaborer au quotidien avec d'autres services en interne. Vous avez une forte sensibilité pour l'utilisation de logiciels métiers. La bonne maîtrise des outils bureautiques, et en particulier d'Excel et Sheets est indispensable. Nous recherchons des personnalités dynamiques, sachant prendre des initiatives et qui souhaitent s'impliquer dans les évolutions de notre secteur.

15 oct., 2026

CDD

Assistant(e) d'agence RH / Paie CDD

LTd Paris, France

Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence. Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie. Voici les missions principales : - Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ; - Etablissement des contrats de mission ; - Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ; - Gestion administrative des intérimaires ; - Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ; - Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ; - Assistanat de Direction ; - Aide au recrutement interne ; - Rédaction et gestion de courrier ; - Archivage et classement ; - Diverses tâches administratives.

Vous êtes motivé(e), dynamique, consciencieux(se) et avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous apprenez vite et souhaitez développer vos connaissances, notamment en ressources humaines et gestion de la paie. Vous êtes à l'aise sur le Pack Office. Vous disposez d'une formation en assistanat. CDD de 8 mois minimum à pourvoir dès que possible

14 oct., 2026

CDI

Assistant SAV H/F

HIREE 54700 Pont-à-Mousson, France

Notre client est un acteur reconnu dans les secteurs des travaux publics, de l'industrie et de la manutention. Il accompagne ses clients dans la vente, la location et l'entretien de matériels professionnels. Afin de soutenir l'activité de son service après-vente, il souhaite aujourd'hui intégrer une Assistante SAV sur le siège situé à Atton (54). Au sein de l'équipe, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le suivi administratif des interventions : Préparer les devis à partir des interventions réalisées et assurer leur transformation en factures. Suivre l'activité des techniciens et mécaniciens, notamment la saisie et le contrôle des heures travaillées. Assurer la bonne tenue administrative des dossiers SAV et le suivi des interventions. Mettre à jour les différents tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité du service. Participer à la coordination quotidienne du SAV et faciliter la circulation des informations entre les équipes techniques et administratives.

Vous disposez idéalement d'une première expérience acquise dans un environnement technique, notamment dans les secteurs du poids lourd, de l'automobile ou du matériel roulant. La maîtrise d'un ERP et une bonne aisance avec les outils informatiques seront indispensables pour assurer efficacement le suivi de l'activité. Habitué(e) à évoluer au sein d'un service SAV ou dans un environnement similaire, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle : suivi administratif, facturation, contrôle des heures ou encore mise à jour des indicateurs d'activité. Méthodique, fiable et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec les équipes techniques. Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue et occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement quotidien du service après-vente.

08 oct., 2026

CDI

Assistant(e) Technique de Direction – BTP (H/F)

LTd 93600 Aulnay-sous-Bois, France

Volet technique : - Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques) - Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs - Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt) - Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.) - Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs Volet direction : - Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction

Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent) - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative - Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Polyvalence, autonomie et excellent relationnel - Discrétion et sens de la confidentialité

01 oct., 2026

STAGE, Stage

🚀 STAGIAIRE ASSISTANT (e) ADMINISTRATIF & MARQUE EMPLOYEUR H/F

LTd Paris, France

🚀 STAGIAIRE ASSISTANT (e) ADMINISTRATIF & MARQUE EMPLOYEUR Stage 4 à 6 mois – Paris 1er (Pas d'alternance possible) Rejoins LTD et découvre les coulisses du recrutement ! Tu souhaites vivre une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique, développer tes compétences en recrutement, communication et marque employeur, tout en évoluant dans une ambiance jeune et ambitieuse ? Alors cette opportunité est faite pour toi ! 🎯 Tes missions Au sein de notre équipe Recrutement et Marque Employeur, tu participeras activement au développement de notre activité et de notre visibilité. 🔎 Recrutement Rédiger et diffuser des offres d'emploi attractives Sourcer les meilleurs talents sur les jobboards et réseaux sociaux Préqualifier les candidats par téléphone Participer aux entretiens de recrutement Assurer le suivi des candidats tout au long du processus Mettre à jour notre base de données candidats 📱 Marque Employeur & Communication RH Participer à la création de...

👀 Le profil que nous recherchons Tu prépares un diplôme Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Commerce, Communication ou équivalent. Tu es : Curieux(se) et dynamique À l'aise à l'oral comme à l'écrit Organisé(e) et autonome Force de proposition Très à l'aise avec les réseaux sociaux Motivé(e) à apprendre et à relever des défis Une première expérience en recrutement, communication ou relation client est un plus, mais ta personnalité fera la différence ! 💙 Pourquoi rejoindre LTD ? Une équipe jeune, bienveillante et ambitieuse De vraies responsabilités dès ton arrivée Une expérience complète entre recrutement et communication RH Des missions variées avec un impact concret Des bureaux idéalement situés à Paris 1er Un environnement stimulant où les idées sont encouragées 📍 Informations pratiques Lieu : Paris 1er Durée : 4 à 6 mois Début : Dès que possible Contrat : Stage conventionné uniquement (pas d'alternance) 📩 Pour postuler : Envoyez votre CV à g.jarno@ltd-international.com...

08 oct., 2026

CDD

H/F ASSISTANTE POYVALENTE D'AGENCE

LTd Paris, France

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistante polyvalent(e) H/F pour travailler avec la Direction de notre siège social. Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT - Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas - Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques - Gestion des déplacements - Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel - Informer, orienter les différents interlocuteurs - Accueil des candidats à l'agence - Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances ASSISTANAT DIRECTION - Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes - Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire - Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers ASSISTANCE PAIE-INTERIM - Création fiche intérim - Administration FH - Création contrat travail...

Compétences Techniques : Formation Bac+2 en assistanat. Capacités rédactionnelles, de synthèse Maitrise du Pack Office Vous êtes polyvalent, dynamique, consciencieux, avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous serez totalement immergé dans un univers professionnel et motivant, au sein d'une équipe motivante et dynamique. De plus, vous serez le garant du bon fonctionnement de l'agence. Participez à l'aventure LTd !

17 oct., 2026

CDI

ASISSTANT ADMINISTRATIF - COMMUNICATION H/F

Les Colettes Sourcing 68000 Colmar, France

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des clients et des partenaires, vous occupez un poste polyvalent qui associe accueil, organisation, communication et secrétariat technique. Vos missions: 1. Accueil et assistance administrative Véritable ambassadeur(drice) de notre entreprise, vous assurez la qualité de l'accueil et contribuez à la fluidité de l'organisation quotidienne du site. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Colmar et la prise de rendez-vous. Gérer la boîte mail générale de l'entreprise ainsi que la réception, le traitement et l'affranchissement du courrier et des petits colis. Assurer la commande et le suivi des stocks de documentations commerciales, d'objets publicitaires et de fournitures courantes. Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, de trains, de restaurants et de prestations de restauration. Gérer les réservations des salles de réunion...

De formation initiale type Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou communication, vous appréciez la polyvalence et souhaitez occuper un poste combinant contact humain, organisation, communication et rigueur administrative. Vous disposez idéalement : D'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique. D'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe. D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et de la mise en forme de documents. D'un intérêt pour la création de supports de communication et l'organisation d'événements. D'une capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à respecter les délais. Vos qualités Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez faire preuve d'autonomie tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes. Votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre discrétion vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs...

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