Les Colettes Sourcing
68000 Colmar, France
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des clients et des partenaires, vous occupez un poste polyvalent qui associe accueil, organisation, communication et secrétariat technique. Vos missions: 1. Accueil et assistance administrative Véritable ambassadeur(drice) de notre entreprise, vous assurez la qualité de l'accueil et contribuez à la fluidité de l'organisation quotidienne du site. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Colmar et la prise de rendez-vous. Gérer la boîte mail générale de l'entreprise ainsi que la réception, le traitement et l'affranchissement du courrier et des petits colis. Assurer la commande et le suivi des stocks de documentations commerciales, d'objets publicitaires et de fournitures courantes. Organiser les déplacements professionnels : réservations d'hôtels, de trains, de restaurants et de prestations de restauration. Gérer les réservations des salles de réunion...
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De formation initiale type Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou communication, vous appréciez la polyvalence et souhaitez occuper un poste combinant contact humain, organisation, communication et rigueur administrative. Vous disposez idéalement : D'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique. D'excellentes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe. D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et de la mise en forme de documents. D'un intérêt pour la création de supports de communication et l'organisation d'événements. D'une capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à respecter les délais. Vos qualités Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez faire preuve d'autonomie tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes. Votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre discrétion vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs...
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