11 offres assistant trouvées

Contribuer au bon fonctionnement administratif et à la communication des actions menées dans le cadre de l'action sociale, en appui à une équipe engagée sur des projets à destination des retraités et aidants. Pourquoi a-t-on besoin de toi ? Dans un environnement en mode projet et multisite, l'équipe souhaite renforcer son organisation et sa visibilité en s'appuyant sur un appui administratif structuré et un soutien aux actions de communication. - Mettre à jour et assurer le suivi de l'annuaire professionnel partagé - Contribuer à la complétude des actions sur les outils (WordPress, Agendize) - Réaliser la pré-saisie des prestations de service (création tiers, suivi des participants) - Participer au traitement des questionnaires de satisfaction - Appuyer la communication (création d'affiches, programmes, supports) - Contribuer à la mise en ligne de contenus (LinkedIn, supports internes) - Gérer les inscriptions aux actions d'action sociale - Participer à la coordination des...

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ? Au sein du service AMRC de Malakoff Humanis, vous serez rattaché au Responsable contrat. Votre mission consiste à garantir le bon fonctionnement, la qualité et la performance des prestations de maintenance, tout en assurant la satisfaction des clients et le respect des engagements contractuels. Suivi des prestations de maintenance (préventive et corrective). Coordination et planification des interventions des techniciens Suivi des demandes clients (tickets, interventions, urgences). Contrôle de la qualité des prestations réalisées. Suivi des indicateurs de performance (délais d'intervention, taux de réalisation, satisfaction client) Participation à la gestion administrative du contrat (reporting, devis, suivi des sous-traitants). Participation aux réunions clients et comptes rendus. Contribution à l'amélioration continue des services.

Pourquoi a-t-on besoin de Toi ? Au sein de la Direction des Ressources Humaines, plus précisément dans le Service de Prévention de Santé au travail inter-entreprises, tu apporteras un soutien pour les tâches administratives de ce service. Mettre à jour mensuellement les portails des 130 services de prévention de santé au travail inter-entreprises dans le Groupe. Créer chaque fin de mois les nouveaux arrivants sur les portails Sortir les collaborateurs qui ont quitté le groupe ou qui ont eu une mobilité sur un autre site. Modifier les contrats de travail si nécessaire. Classer les attestations médicales de fin de visite dans le dossier électronique des collaborateurs. Participer aux projets administratifs à venir dans le paragraphe "Actualité du service". Traiter et faire tous les dossiers de remboursement pour aménagement matériel RQTH auprès de l'AGEFIPH.

Pourquoi a-t-on besoin de Toi ? Au sein du service PDC (Plan de Développement de Compétences) et projets métiers rattaché à la direction des ressources humaines nous recherchons un assistant formation H/F. L'objectif principal de la mission est le déploiement des actions de formation des salariés. Tes missions seront les suivantes : Tu t'occuperas de la gestion de projet: (identifier les besoins en formation/ développement des compétences). Tu géreras administrativement l'organisation des formations, de l'engament jusqu'à sa mise en règlement; convention de formation, saisie sur l'outil, partie facturation Tu dirigeras la partie logistique : Convocation à la formation, réservation des salles, suivi des feuilles d'émargements (présence/ absence) Tu prendras contact avec les managers et collaborateurs pour planifier la formation.

Pourquoi a-t-on besoin de Toi ? Le service Opération RH, rattaché au pôle de la DRH Malakoff Humanis, recherche, un Assistant Paye H/F en alternance pour réaliser des actes de gestion administrative. Faire la gestion administrative des temps : - Relever et effectuer les corrections d'anomalies (pointage impair, absence de pointage, absences non posées). - Effectuer les alertes nécessaires et proposer des solutions afin de faire évoluer les fichiers. - Saisir les absences dans le logiciel des temps (congés, arrêts de travail). - Gérer les demandes d'acompte, les saisies sur salaire. - Traiter quotidiennement le courrier. Suivre les dossiers maladie : - Constituer et suivre les dossiers maladie (saisie des arrêts dans les outils RH, suivi des indemnités journalières, ). - Traiter les dossiers maladies de la réception de l'arrêt jusqu'au déversement en paye. Saisir la paye : Effectuer la préparation, la saisie des payes (Saisie collective, pointage de variable). Contrôler les...

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ? Rejoins l'équipe Prospective RH et participe activement à la dynamisation de notre groupe. Notre mission : anticiper les évolutions du travail et concevoir des solutions innovantes et responsables pour améliorer la performance RH, l'expérience collaborateurs et l'aide à la décision sur les chapitres RH. Projets Data & IA RH Contribuer au déploiement de solutions d'IA générative internes (LLM Groupe, assistants RH). Participer à la mise en oeuvre d'un RAG RH (LLM spécialisé sur les contenus RH). Appuyer le pilotage des projets (suivi des livrables, tests utilisateurs, recettes fonctionnelles). Contribuer aux synthèses, supports et retours d'expérience pour les équipes et sponsors. Data Reporting RH (Power BI) Participer à la formalisation des besoins en indicateurs des CODIR et métiers RH. Contribuer à l'évolution des tableaux de bord RH (tests, ergonomie, documentation). Appuyer les travaux de fiabilisation et valorisation de...

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ? Au sein de la Direction "Activités Déléguées Indemnisation et Médicale" MALAKOFF HUMANIS. Tu intégreras l'équipe "Contrôle Médical Chevaleret » composée de 17 membres dont 3 alternants, 1 assistante technique, 2 assistantes métier, et 11 tarificateurs. Notre travail repose sur le contrôle, la rigueur et le respect du secret médical, avec une touche d'empathie. En un mot, notre ambiance d'équipe est sérieuse. Le service est chargé de veiller à la justification des arrêts de travail, des dossiers d'invalidité et des cas de décès. Son rôle consiste à évaluer la validité médicale de ces situations en s'assurant que les arrêts de travail sont justifiés et conformes aux exigences médicales et réglementaires. Au cours de ton alternance, tu procèderas au contrôle médical en cas d'arrêt de travail ou d'invalidité : Traiter et analyser toutes pièces relatives au processus contrôle médical collectif et individuel, Soumettre certains dossiers pour avis au...

Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles et Fiscales, tu conseilles le Groupe Malakoff Humanis pour garantir la sécurisation juridique de ses activités en lien avec le domaine du numérique et de la protection des données personnelles. Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes : 1) Contribuer à la sécurisation juridique des projets numériques : - Assister aux réunions de cadrage de projets et participer aux chantiers juridiques, - Fournir des études et analyses juridiques en s'appuyant sur vos compétences en matière de droit du numérique, droit de la protection des données personnelles et de droit de la propriété intellectuelle, - Expliciter les règles de droit et leurs implications aux interlocuteurs des directions du groupe. 2) Participer à la rédaction et effectuer la validation juridique des documents internes ou externes : - Participer au processus de création,...

Pourquoi avons-nous besoin de Toi ? Au sein de la Direction du Marché Individuel, département Marketing de l'offre d'assurance, l'alternant(e) participera pleinement à la mise en oeuvre du Plan marketing groupe. A ce titre, il (elle) assistera les Chefs de Produit Assistance dans la création, la maintenance et le pilotage des offres d'assistance intégrées aux contrats de Santé/Prévoyance ; il (elle) accompagnera les Chefs de Produit Assistance dans la coordination et le suivi des projets ou process transverses portés par la Direction. Création et maintenance de produits : Contribuer aux études d'opportunité en prenant en compte le mix marketing, Participer à la veille concurrentielle en lien avec le marketing clients, S'assurer du respect de la conformité des produits à la réglementation, Veiller au maintien du bon positionnement de l'offre dans son marché, Contribuer aux benchmarks et aux études concurrence, Organiser des ateliers de co-conception pour prendre en compte les...

Pourquoi nous avons besoin de Toi ? L'équipe accompagne les managers et directeurs de la Direction des Systèmes d'Information dans la gestion et la sécurisation de leurs demandes de dépenses (achat de prestations, logiciel, matériel, contrats de maintenance, ), depuis la demande jusqu'au paiement de la facture. Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes : 1) Gestion des dépenses : - Collecter les pièces justificatives et saisir les demandes d'engagement - Engager les dépenses dans notre outil comptable (CODA). - Suivre le circuit d'approbation et réceptionner les charges. - Rapprocher les factures fournisseurs afin de les mettre en paiement 2) Assistance Opérationnelle : - Participer activement dans le traitement des activités de l'équipe. - Apporter un soutien technique aux utilisateurs en cas d'anomalies ou de difficultés de prise en main des outils ou de compréhension de process.

Pourquoi nous avons besoin de Toi ? L'équipe accompagne les managers et directeurs de la Direction des Systèmes d'Information dans la gestion et la sécurisation de leurs demandes de dépenses (achat de prestations, logiciel, matériel, contrats de maintenance, ), depuis la demande jusqu'au paiement de la facture. Au cours de ton alternance, tu interviendras principalement sur les missions suivantes : 1) Gestion des dépenses : Collecter les pièces justificatives et saisir les demandes d'engagement, Engager les dépenses dans notre outil comptable (CODA), Suivre le circuit d'approbation et réceptionner les charges, Rapprocher les factures fournisseurs afin de les mettre en paiement. 2) Assistance Opérationnelle : Participer activement dans le traitement des activités de l'équipe, Apporter un soutien technique aux utilisateurs en cas d'anomalies ou de difficultés de prise en main des outils ou de compréhension de process.