Université de Rennes
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Vous souhaitez prendre part à un projet structurant et ambitieux ?
Sous l'autorité de l'une des Responsables Administratives chargées du « parcours étudiants » et au sein d'une équipe d'une quinzaine de gestionnaire, vous intervenez quotidiennement auprès des personnels de la [FDS] des directeurs de département et des responsables de formation. Vous êtes l'interlocuteur.rice direct.e des étudiants.es et du personnel de la composante pour toutes questions liées aux conventions de stage.
Au coeur du dispositif de découverte du monde professionnel au sein de l'université, vous suivez l'ensemble du processus administratif qui permet aux étudiants de réaliser leurs périodes en entreprise.
Au quotidien, ce poste requiert une grande rigueur documentaire, doublée d'une vraie capacité pédagogique pour guider étudiants, enseignants et entreprises partenaires à travers des procédures parfois complexes.
Vos principales activités seront de :
Accueil physique et...
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Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Savoir appliquer les textes règlementaires liés à la formation
Savoir rendre compte et diffuser
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et adaptabilité
Qualités relationnelles, capacité à identifier les bons interlocuteurs
Respect de la stricte confidentialité des informations sensibles
Capacité d'écoute
Environnement et contexte de travail :
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
- Travailler à l'Université de Rennes, c'est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d'y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)...
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| Durée (Mois): |
12
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