7 offres assistant gérance trouvées

Rattaché au directeur droit immobilier et assurance votre rôle va être d'accompagner le service assurance dans le suivi et la gestion administrative des dossiers : 1. Participer à la gestion des sinistres Dommages-Ouvrage du groupe Vilogia : • Effectuer les formalités de déclaration des sinistres auprès des courtiers et des assureurs. • Saisir et mettre à jour, en temps réel, les sinistres dans le logiciel de gestion, de leur ouverture jusqu'à leur clôture administrative et comptable, puis leur archivage. • Assurer le suivi administratif des sinistres Dommages-Ouvrage et des expertises. • Rechercher les informations nécessaires dans le logiciel de maîtrise d'ouvrage et, le cas échéant, dans la base « Archives ». • Transmettre aux experts les documents de marché nécessaires dans le cadre des opérations locatives et d'accession (PV de réception, actes d'engagement, CCTP, etc.). • Le cas échéant, récupérer auprès des promoteurs les documents nécessaires à l'instruction des...

Dans le cadre d'un remplacement du 26/08 au 25/09, nous recherchons un chargé d'accueil. Rattaché au Responsable de la gestion immobilière, le chargé d'accueil a pour mission d'accueillir, d'écouter, d'orienter les personnes se présentant à l'accueil de l'agence. Il trace toutes les demandes. Il contribue également aux tâches administratives et relaye l'information au sein de l'Agence. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel du client et du prospect - Découvrir les attentes de son interlocuteur et qualifier efficacement sa demande par une démarche de questionnements pertinents - Apporter une réponse adaptée et complète : renseignements de premier niveau (explication sur un compte client, remise de documentation et explications principales sur les produits du groupe) ou orientation vers l'interlocuteur adapté - Tracer l'ensemble des demandes clients dans l'outil de CRM - Distribuer et traiter le courrier « arrivé...

L'agence Vilogia de Nantes recrute un(e) Assistant(e) en CDD afin de soutenir son activité pendant une période de 6 mois. A ce titre les principales missions du poste : C'est assurer, - Le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions, - La mise à jour des bases de données de suivi de l'activité, - Le suivi des demandes d’interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions et des règlements fournisseurs, - La coordination des échanges entre les entreprises et les locataires, - Le suivi de la mise à jour des diagnostics obligatoires (DPE, BC…). C’est contribuer, - Au suivi des prestations des entreprises, - Au suivi du planning des visite sécurité du service Patrimoine - À l'exploitation des tableaux de bord, - À l’engagement financier des commandes, - À la rédaction des notes...

Dans le cadre d'un renfort temporaire de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 4 mois, disponible immédiatement. Vos missions Rattaché(e) à l'équipe, vous intervenez sur des missions variées visant à renforcer l'organisation administrative et la fiabilité des données : - Centraliser, classer et mettre à jour les informations administratives (copropriétés, documentation, SharePoint, bases de données, etc.) ; - Participer au rattrapage et à la mise en conformité administrative de différents dossiers ; - Contribuer à la finalisation et à l'alimentation des outils de suivi et tableaux de bord ; - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs ; Assurer diverses tâches administratives en appui de l'équipe selon les besoins.

Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 4 mois, disponible immédiatement. Vos missions Rattaché(e) à l’équipe, vous intervenez sur des missions variées visant à renforcer l’organisation administrative et la fiabilité des données : - Centraliser, classer et mettre à jour les informations administratives (copropriétés, documentation, SharePoint, bases de données, etc.) ; - Participer au rattrapage et à la mise en conformité administrative de différents dossiers ; - Contribuer à la finalisation et à l'alimentation des outils de suivi et tableaux de bord ; - Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs ; Assurer diverses tâches administratives en appui de l’équipe selon les besoins.

Au cœur de notre agence située à Saint-Maur des fossés (94), la satisfaction de nos locataires est bien plus qu'un objectif : c'est une priorité quotidienne. Et ce sont souvent les premières interactions qui font toute la différence. En tant qu'Assistant·e Technique & Accueil, vous êtes le visage et le moteur de la qualité de service : à la fois en première ligne avec les locataires et en coulisses pour garantir des interventions fluides et efficaces. Votre mission : offrir une expérience client irréprochable, de l'accueil à la résolution Vous partagez votre temps entre relation directe avec les locataires (50%) et coordination technique, avec un objectif commun : répondre rapidement, efficacement et durablement aux besoins. Vos responsabilités clés : 1/ Accueil & relation locataire (50%) - Assurer un accueil physique professionnel et chaleureux - Être le premier point de contact, écouter, orienter et rassurer les locataires - Qualifier les demandes et garantir une...

L'Assistant(e) Copropriétés intervient en support des Gestionnaires de Copropriétés sur les opérations courantes. Il/Elle participe au maintien des bâtiments et assure la relation avec les copropriétaires de son périmètre. Dans ce cadre vos principales missions sont : -La gestion de la relation clients : Gestion des appels, rédaction de notes d'information et courriers, faire le reporting aux Gestionnaires de copropriétés. -La gestion administrative des copropriétés : Enregistrement des nouvelles copropriétés, rédaction des états datés, enregistrement des copropriétaires, facturation des honoraires. -La gestion des sinistres : Recueillir les sinistres et les transmettre au Gestionnaire de Copropriétés, déclarer le sinistre auprès du service assurance, prendre contact avec les prestataires afin d'établir les devis, participer aux expertises ainsi qu'au suivi des travaux, assurer la facturation à la clôture du sinistre. -Le support à la préparation des Assemblées Générales de...