101 offres apprenti assistant administratif h f trouvées

Affiner ma recherche
Recherche actuelle
apprenti assistant administratif h f
Affiner par Type de contrat
Affiner par Ville
Affiner par Région
Affiner par Nom de l'entreprise
Affiner par Pays
Affiner par Sur site / Télétravrail
24 mars, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti Assistant Administratif H/F
Groupe NGE 48.7270491,2.2644208
Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2026 au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France. Vos missions : Suivi administratif des dossiers chantiers Saisie et suivi des heures du personnel et des intérimaires Gestion des bons de commande, bons de livraison et factures Aide à la préparation de la facturation clients Suivi des sous-traitants et des fournisseurs Classement, archivage et gestion documentaire Accueil téléphonique et gestion des mails Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Participation au suivi des indicateurs d'exploitation
Qualités requises Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) Qualifications Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou assistanat (Bac pro à Bac +2) Vous êtes motivé et avez envie d'apprendre un métier passionnant Infos générales Horaires : 35h/semaine Début du contrat : septembre 2026 Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
29 avr., 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti Assistant Administratif H/F
LFT 48.7031864,2.6121001
Aujourd'hui, c'est l 'agence BARKENE de Brie-Comte-Robert (77) qui a besoin de vous ! Vous accompagnerez l'Assistante administrative et commerciale, votre tutrice, sur les missions suivantes : - Administration des ventes et facturation : le cycle complet de la facturation (nouveaux contrats, renouvellements), incluant la création des bons de commande et le dépôt des factures ; - Gestion du crédit et des encaissements : le suivi des paiements (virements, chèques, prélèvements), le dépôt en banque et les relances clients pour les impayés, en adaptant le type de relance ; - Traitement des mouvements clients : la rédaction et du suivi des contrats (contrats initiaux et avenants), tout en gérant les résiliations (mise à jour des suivis, envoi des courriers de confirmation/refus) ; - Relation interne et externe : le lien avec les fournisseurs (bons d'intervention, validation des factures) et les commerciaux du groupe pour un suivi efficace des dossiers clients.
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l'assistanat administratif, de préférence un BTS Gestion de la PME (GPME) ou un BTS Support à l'action managériale (SAM) sur une période de 2 ans. Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, car cela permettra de garantir l'exactitude des factures, des paiements et des contrats, évitant ainsi les erreurs coûteuses, les litiges clients, et les retards dans la gestion des dossiers. Vous faites preuve de proactivité et aimez le travail en autonomie, car cela permettra de prendre en charge le suivi des dossiers sans supervision constante (paiements, relances, résiliations) et d'anticiper les prochaines étapes, ce qui est très attendu d'un.e apprenti.e en montée en compétences. Vous faites preuve de flexibilité, car cela permettra de passer sans difficulté d'une tâche à l'autre et de gérer les imprévus (comme un règlement qui n'arrive pas ou une demande d'intervention urgente), garantissant ainsi la continuité des opérations....
Durée (Mois):
24
11 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti Assistant Administratif - Direction Juridique H/F
Communauté d'agglomération du Grand Annecy 45.957035,6.16579
LE GRAND ANNECY RECRUTE Pour son SERVICE JURIDIQUE Direction Juridique & de la commande publique Un apprenti assistant administratif H/F Contribuer à la consolidation juridique et à l'innovation de l'action publique locale Qui sommes-nous ? La Direction Juridique et commande publique est constituée d'une équipe dynamique de 11 agents qui accompagnent les services dans leurs missions. Et plus précisément, le service juridique Composé de 4 juristes généralistes et pluridisciplinaires, le service juridique participe aux cotés des services opérationnels au développement des politiques publics d'intérêt communautaire sur le territoire de nos 34 communes membres. Vous travaillerez en liens étroits avec tous les membres du service, dont la directrice et participerez à l'animation et la gestion administrative du service. Vos missions - Assistance administrative : Suivi des indicateurs d'activité du service, gestion des flux des saisines et des réponses apportées par les...
Profil recherché, osez postuler ! - Etudiant en BUT Gestion des Entreprises et des Administrations - GEA, - Etudiant en BUT Management des fonctions supports - GACO - Etudiant en Licence Pro. Métiers des administrations et collectivités territoriales
Durée (Mois):
24
12 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti Assistant Administratif H/F
SERPOLLET SAVOIE-MONT-BLANC 45.5539872,6.6573531
Tu prépares un BTS Gestion de la PME et tu cherches une alternance concrète, polyvalente et utile ? Rejoins-nous ! Au coeur de l'activité et notamment du suivi de nos chantiers tu auras les missions suivantes : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels (standard, messages, mails) - Suivre les fournitures et aider à la gestion administrative quotidienne - Mettre à jour les tableaux de suivi de nos chantiers - Organiser les rendez-vous clients et gérer les plannings des techniciens - Préparer les dossiers travaux (papier et digital) et les transmettre aux conducteurs de travaux - Faire les demandes administratives (DT, DICT, arrêtés) et suivre les retours - Envoyer et suivre les dossiers techniques (évaluation, travaux sous tension - Aider à la transition vers le digital (dématérialisation des dossiers) - Contribuer à l'harmonisation des documents et procédures
Tu prépares un BTS GPME et tu veux une alternance où tu vas vraiment apprendre Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs missions en même temps Tu as le sens du contact et tu es à l'aise aussi bien avec les clients qu'avec les équipes terrain Tu es à l'aise avec les outils informatiques et tu n'as pas peur de découvrir de nouveaux logiciels Tu es curieux(se), impliqué(e) et tu as envie de t'investir dans une PME
Durée (Mois):
2
20 mars, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti Assistant Administratif H/F
SERPOLLET DAUPHINE 45.1919782,5.6759225
Tu prépares un BTS Gestion de la PME et tu cherches une alternance concrète, polyvalente et utile ? Rejoins-nous ! Au coeur de l'activité et notamment du suivi de nos chantiers tu auras les missions suivantes : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels (standard, messages, mails) - Suivre les fournitures et aider à la gestion administrative quotidienne - Mettre à jour les tableaux de suivi de nos chantiers - Organiser les rendez-vous clients et gérer les plannings des techniciens - Préparer les dossiers travaux (papier et digital) et les transmettre aux conducteurs de travaux - Faire les demandes administratives (DT, DICT, arrêtés) et suivre les retours - Envoyer et suivre les dossiers techniques (évaluation, travaux sous tension - Aider à la transition vers le digital (dématérialisation des dossiers) - Contribuer à l'harmonisation des documents et procédures
Tu prépares un BTS GPME et tu veux une alternance où tu vas vraiment apprendre Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer plusieurs missions en même temps Tu as le sens du contact et tu es à l'aise aussi bien avec les clients qu'avec les équipes terrain Tu es à l'aise avec les outils informatiques et tu n'as pas peur de découvrir de nouveaux logiciels Tu es curieux(se), impliqué(e) et tu as envie de t'investir dans une PME
Durée (Mois):
2
01 avr., 2026
Alternance, ALTERNANCE
Assistant Administratif en Alternance - Pôle Relations Entreprises H/F
NUEVO CFA 48.72465,2.2697862
Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2026 au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France. Vos missions : Suivi administratif des dossiers chantiers Saisie et suivi des heures du personnel et des intérimaires Gestion des bons de commande, bons de livraison et factures Aide à la préparation de la facturation clients Suivi des sous-traitants et des fournisseurs Classement, archivage et gestion documentaire Accueil téléphonique et gestion des mails Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Participation au suivi des indicateurs d'exploitation
Qualités requises Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) Qualifications Vous préparez un diplôme en administration, gestion ou assistanat (Bac pro à Bac +2) Vous êtes motivé et avez envie d'apprendre un métier passionnant Infos générales Horaires : 35h/semaine Début du contrat : septembre 2026 Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Durée (Mois):
2
09 avr., 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti Assistant Administratif d'Ingenieur H/F
EPI 48.8294622,2.5225293
Vous rejoignez le pôle Appui en tant qu'assistant polyvalent avec un véritable rôle de facilitateur pour nos ingénieurs et techniciens. Vous aurez pour missions : - Etablir et mettre en forme des documents divers avec le pack Office, - Relire, reformuler et corriger la grammaire et l'orthographe de différents supports, - Organiser des rendez-vous et réunions externes et/ou internes (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook), - Réaliser l'accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, clients, candidats et prestataires, - Gérer, classer et archiver les documents liés aux affaires opérationnelles. - Passer des appels et relances téléphoniques aux clients, - Mettre à jour et suivre les tableaux de bords internes ainsi que notre CRM (ANABA), - Participer et monter les dossiers de réponses aux appels d'offre, - Participer à des évènements d'entreprise. Vous serez tutoré par l'Office Manager qui vous accompagnera dans le suivi pédagogique et culturel de l'entreprise.
Vous êtes issu idéalement d'un Bac Professionnel Secrétariat et allez intégrer une formation en BTS SAM. Vous avez des connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Des qualités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste. Réactif, rigoureux, consciencieux sont autant de qualités qui vous caractérisent. Vous avez l'esprit d'équipe et êtes doté d'un fort sens du service. Vous tenez vos engagements et êtes responsable de vos missions.
14 mars, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti Assistant Communication & Administratif H/F
SI-TECH Industrie 43.4681054,6.736369
Rattaché(e) à la Responsable Marketing & Communication, tes principales missions seront les suivantes : Communication digitale : Création, planification et animation de contenus pour les réseaux sociaux (posts, stories, vidéos) et suivi des performances des campagnes digitales ; Création graphique : Conception de supports visuels (affiches, flyers, infographies, plaquettes, vidéos courtes, animations pour réseaux sociaux ) dans le respect de la charte graphique ; Gestion de newsletters et mise à jour des bases CRM (suivi des leads, gestion du cloud) ; Communication interne : Participation à l'élaboration d'une stratégie de communication interne (rédaction d'articles ou annonces pour le site internet ou le journal interne) ; Accompagnement à l'organisation d'événements : soutien logistique et administratif ; Accompagnement administratif : soutien aux diverses tâches administratives du service communication et administration de direction ;
Tu prépares un BTS/BUT en Communication et tu recherches une entreprise pour y effectuer une alternance et acquérir de l'expérience. Tu es curieux(se), organisé(e), optimiste et dispose d'un bon esprit d'équipe ? Alors nous sommes fait(e)s pour nous rencontrer !
Durée (Mois):
1
12 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H
MBDA 93000 Bobigny, France
Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H Au sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette Direction. Grâce à vos compétences, vous : - Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents confiés ; - Organisez les déplacements et missions en fournissant l'appui logistique, administratif et technique nécessaire ; - Participez à l'élaboration des communications de la Direction de l'Etablissement ; - Effectuez les achats courants nécessaires pour l'équipe centrale et les départements Santé Sécurité Environnement (SSE) et Logistique. Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une...
12 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H
MBDA 18000 Bourges, France
Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H Au sein de la Direction Développement des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Ressources Humaines » en charge d'être en soutient aux managers pour le déploiement de la Gestion RH. Objectif de votre alternance : Venir en support à différentes Directions MBDA sur la gestion des ressources humaines. Grâce à vos compétences, vous : - Planifiez les réunions avec les opérationnels ; - Préparez le suivi statistique des processus RH en cours, en vue de l'information des Comités de Direction ; - Procédez à la mise à jour des outils et tableaux de bord de suivi des effectifs ; - Assurez au fil de l'eau, le suivi administratif des entrées du personnel par mobilité/ recrutement et le renseigner dans le système d'information RH ; - Suivez et organisez des entretiens prévus avec les RRH du secteur dans le cadre des processus d'accueil, de mobilité et d'intégration ; - Mettez en forme divers documents...
11 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H
MBDA 93000 Bobigny, France
Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les territoires national et international. Objectif de votre alternance : Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez les agendas des managers ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles, réservation des moyens de transport, saisie des ordres de mission, visas, notes de frais) ; - Assurez la maintenance du CSN (Corporate Social Network) et animez les comités de rédaction mensuels, en établissez les comptes-rendus et diffusez la liste des actions ; - Participez à l'organisation...
11 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H
MBDA 92160 Antony, France
Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H Au sein de la Direction de l'Etablissement, vous intégrez l'équipe en charge d'assister le Directeur de l'Etablissement ainsi que les équipes rattachées à la Direction. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat du Directeur de l'Etablissement ainsi que des équipes rattachées à cette Direction. Grâce à vos compétences, vous : - Veillez à la conformité et à la qualité de l'ensemble des documents confiés ; - Organisez les déplacements et missions en fournissant l'appui logistique, administratif et technique nécessaire ; - Participez à l'élaboration des communications de la Direction de l'Etablissement ; - Effectuez les achats courants nécessaires pour l'équipe centrale et les départements Santé Sécurité Environnement (SSE) et Logistique. Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une...
11 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H
MBDA Centre-Val de Loire, France
Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H Au sein de la Direction Développement des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Ressources Humaines » en charge d'être en soutient aux managers pour le déploiement de la Gestion RH. Objectif de votre alternance : Venir en support à différentes Directions MBDA sur la gestion des ressources humaines. Grâce à vos compétences, vous : - Planifiez les réunions avec les opérationnels ; - Préparez le suivi statistique des processus RH en cours, en vue de l'information des Comités de Direction ; - Procédez à la mise à jour des outils et tableaux de bord de suivi des effectifs ; - Assurez au fil de l'eau, le suivi administratif des entrées du personnel par mobilité/ recrutement et le renseigner dans le système d'information RH ; - Suivez et organisez des entretiens prévus avec les RRH du secteur dans le cadre des processus d'accueil, de mobilité et d'intégration ; - Mettez en forme divers documents...
11 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Asistant(e) Manager de département F/H
MBDA 93000 Bobigny, France
Le poste de Apprenti(e) Asistant(e) Manager de département F/H Au sein de la Direction des Opérations, vous êtes intégré(e) au département « Ingénierie Mécanique » en charge de la conception mécanique de sous-ensembles de missiles. Intégrez la Direction qui, tout au long du cycle de développement, conçoit, fabrique et teste nos systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Objectif de votre alternance : Apporter votre support à l'assistante du département Ingénierie Mécanique sur le plan administratif, organisationnel et pour les achats courants. Grâce à vos compétences, vous : - Établissez les avis de visite et préparez l'accueil des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité ; - Apportez un appui technique aux membres de l'entité sur les fonctionnalités simples des outils bureautiques, sur les applications internes, mais également sur les procédures administratives internes (notes de frais, procédures achats,...) et logistiques ; - Organisez les...
11 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti Assistant d'équipe F/H
MBDA Saint-Denis, France
Le poste de Apprenti Assistant d'équipe F/H Au sein de la Direction Digital Excellence, vous intégrez l'équipe en charge de la restructuration et de l'amélioration de l'outil SAP. Objectif de votre alternance : Être en support à l'équipe pour aider dans les fonctions administratives et contribuer à l'organisation quotidienne des tâches. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez et suivez les demandes d'accès aux différents outils collaboratifs ; - Assurez le suivi administratif des tableaux de gestion : réunions, ressources, présence, organigrammes, etc ; - Gérez les notes de frais et les déplacements du directeur du programme ; - Facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, équipement, accès, informations utiles, etc ; - Organisez et mettez à jour l'agenda du Directeur ; - Animez des réunions d'information sur la sécurité de la Défense et la SSE ; - Participez à l'organisation d'événements : workshops, stand-ups, réunions trimestrielles, etc ; - Rédigez et...
10 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti Assistant d'équipe F/H
MBDA 95100 Argenteuil, France
Le poste de Apprenti Assistant d'équipe F/H Au sein de la Direction Digital Excellence, vous intégrez l'équipe en charge de la restructuration et de l'amélioration de l'outil SAP. Objectif de votre alternance : Être en support à l'équipe pour aider dans les fonctions administratives et contribuer à l'organisation quotidienne des tâches. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez et suivez les demandes d'accès aux différents outils collaboratifs ; - Assurez le suivi administratif des tableaux de gestion : réunions, ressources, présence, organigrammes, etc ; - Gérez les notes de frais et les déplacements du directeur du programme ; - Facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, équipement, accès, informations utiles, etc ; - Organisez et mettez à jour l'agenda du Directeur ; - Animez des réunions d'information sur la sécurité de la Défense et la SSE ; - Participez à l'organisation d'événements : workshops, stand-ups, réunions trimestrielles, etc ; - Rédigez et...
08 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H
MBDA France
Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H Au sein de la Direction Développement des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Ressources Humaines » en charge d'être en soutient aux managers pour le déploiement de la Gestion RH. Objectif de votre alternance : Venir en support à différentes Directions MBDA sur la gestion des ressources humaines. Grâce à vos compétences, vous : - Planifiez les réunions avec les opérationnels ; - Préparez le suivi statistique des processus RH en cours, en vue de l'information des Comités de Direction ; - Procédez à la mise à jour des outils et tableaux de bord de suivi des effectifs ; - Assurez au fil de l'eau, le suivi administratif des entrées du personnel par mobilité/ recrutement et le renseigner dans le système d'information RH ; - Suivez et organisez des entretiens prévus avec les RRH du secteur dans le cadre des processus d'accueil, de mobilité et d'intégration ; - Mettez en forme divers documents...
08 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H
MBDA Paris, France
Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les territoires national et international. Objectif de votre alternance : Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez les agendas des managers ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles, réservation des moyens de transport, saisie des ordres de mission, visas, notes de frais) ; - Assurez la maintenance du CSN (Corporate Social Network) et animez les comités de rédaction mensuels, en établissez les comptes-rendus et diffusez la liste des actions ; - Participez à l'organisation...
08 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H
MBDA 92100 Boulogne-Billancourt, France
Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les territoires national et international. Objectif de votre alternance : Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez les agendas des managers ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles, réservation des moyens de transport, saisie des ordres de mission, visas, notes de frais) ; - Assurez la maintenance du CSN (Corporate Social Network) et animez les comités de rédaction mensuels, en établissez les comptes-rendus et diffusez la liste des actions ; - Participez à l'organisation...
08 mai, 2026
Alternance, ALTERNANCE
Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H
MBDA 95100 Argenteuil, France
Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H Au sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les territoires national et international. Objectif de votre alternance : Apporter un appui logistique, administratif et technique à l'assistante de direction et aux équipes de la qualité. Grâce à vos compétences, vous : - Gérez les agendas des managers ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles, réservation des moyens de transport, saisie des ordres de mission, visas, notes de frais) ; - Assurez la maintenance du CSN (Corporate Social Network) et animez les comités de rédaction mensuels, en établissez les comptes-rendus et diffusez la liste des actions ; - Participez à l'organisation...