Assistant RH Gestion Stage et Alternance H/F

L'offre

Vous êtes issu d'une formation RH et vous cherchez à évoluer au sein d'un groupe industriel stimulant ?
Le Groupe PIMENT, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant RH gestion stage et alternance H/F.

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service Recrutement. Rattaché(e) aux activités du Pôle stage et alternance, en charge de la gestion RH quotidienne de la population alternants et stagiaires Région Parisienne.

Campagnes de stage et d'alternance (recrutement externalisé auprès d'un prestataire)
Vérifier et mettre à jour les process à chaque démarrage de campagne
Assurer la gestion administrative des dossiers stage et alternance
Assurer le pilotage opérationnel du prestataire sur le volet administratif : garantir et contrôler la fiabilité des données, respecter et faire respecter les délais définis et vérifier l'avancement des dossiers administratifs notamment au travers de point de suivi hebdomadaire

Suivi de la population des alternants
Répondre à l'ensemble des problématiques RH quotidiennes
Réaliser les entretiens d'accueil en Région Parisienne pour les alternants
Gérer les avenants aux contrats d'apprentissage (changement tuteur, dates, etc.)

Suivi de la population des stagiaires
Répondre à l'ensemble des problématiques RH quotidiennes
Gérer les avenants aux conventions de stage (changement tuteur, dates, etc.)

Facturation
Gérer et contrôler la facturation des écoles dans le cadre des contrats d'alternance :
Suivre le budget alloué à la facturation école en lien avec la Responsable de la politique alternance et stage
Participer aux réunions mensuelles d'avancement du budget en lien avec le contrôle de gestion,
Suivre et relancer si nécessaire les écoles afin d'obtenir les factures

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 sur des fonctions administratives en Ressources humaines ou administratives, type BTS Gestion PME, BUT GEA, BTS Assistant manager ou équivalent.
Vous êtes à l'aise avec le cadre juridique liés aux contrats d'alternance et convention de stage. Vous maitrisez l'intégralité du pack-office et particulièrement Excel.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe.