L'offre

Rattaché(e) au Responsable Expérience VIP, vous serez amené(e) à :

Suivre le programme d'invitations VIP ACO sur les 24h Motos et Autos :
Centralisation interne des listes d'invités ACO pour l'hospitalité invités VIP,
Gestion des envois, réponses et relances (par email, par téléphone) selon le mode de gestion défini en amont (plateforme digitale d'invitation, emailing global, invitation individuelle),
Création des supports d'accueils (carton accompagnement billetterie, informations pratiques de l'hospitalité selon les jours, programmes),
Gestion des envois :
Titres d'accès via M-billet ou billet physique par voie postale,
Programme et informations pratiques aux invités,
Mise sous pli au centre accréditation.

Aide à l'organisation du programme d'accueil - en lien avec le référent du dispositif :
Définition du programme de la journée/Weekend,
Mise en place des activités (visites, navettes, Gridwalk) avec les services internes,
Réalisation des tableaux de réservations dédiés et suivi du remplissage au fil de l'eau,
Création de coupons individuels,
Faire la coordination avec les commerciaux pour mettre en commun les créneaux vendus aux clients et assurer la bonne mise en place le jour J.

Établir un programme de rendez-vous ou rencontres entre les invités et la direction ACO/LMEM,
Participer à l'accueil des différentes populations VVIP (invités officiels, partenaires) lors des phases protocolaires des 24h Motos et Autos (conditions d'accueil, hébergement, navettes, supports de communication),
Apporter son aide sur des tâches ponctuelles liées à l'accompagnement de l'expérience hospitalités.

Profil recherché

Vous êtes actuellement étudiant(e) en Master en école de commerce ou management du sport,
Vous avez idéalement une première expérience de l'évènementiel sportif,
Vous avez un excellent relationnel, une bonne présentation, et vous êtes rigoureux(se),
La maîtrise de l'anglais est nécessaire,
Vous êtes disponible à partir de mars 2027 pour un stage de 4 à 5 mois.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.