L'offre

Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

Administration Générale
Assurer un suivi quotidien des collaborateurs
Traiter les demandes de repos/congés
Relever les absences et effectuer un suivi
Mettre à jour les dossiers du personnel
Suivre et planifier les visites médicales
Affilier les collaborateurs à la mutuelle d'entreprise
Assister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courrier client / fiche méthode / note de service interne / etc...)
Réaliser des enquêtes interne ou externe

Recrutement
Diffuser des annonces de recrutement sur différents canaux
Alimenter et mettre à jour notre outil de suivi des candidatures
Réaliser un 1er filtre des candidatures en fonction des profils recherchés, allant jusqu'à un entretien téléphonique ou par visio conférence
Organiser les sessions de recrutements (gestion des rendez-vous selon planning et des lieux)
Participer aux entretiens de recrutements en présentiel ou en visioconférence
Gérer les réponses aux candidats
Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs en préparant les dossiers administratifs, planifiant les dates de prise de poste et l'envoi des informations utiles à l'accueil des personnes.
Mettre en place des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations

Formation
Organiser et suivre le plan de développement des compétences.
Réserver les dates et lieux de formation et gérer les envois de convocations aux collaborateurs.
Animer la formation Accueil lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.
Animer ou co-animer certaines formations en fonction des besoins opérationnels.
Mettre à jour des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations

COMPÉTENCES DE BASE REQUISES

Avoir un bonne qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison, ...)
Disposer de capacité d'analyse et de synthèse.
Travailler avec rigueur et un sens prononcé pour l'organisation.
Réaliser un suivi d'indicateurs de performance et de statistiques
Rédiger des documents textes avec mise en page (note de service, procédures, présentation, ...).
Maîtriser les technologies de l'information et de la communication (internet ; messagerie ; traitement de texte ; tableur; ...).
Utiliser les systèmes d'exploitation androïd / ios.

Profil recherché

Titulaire d'un permis de conduire B ou avoir un accès aux transports en commun.
1ère expérience réussie dans un service Ressources Humaines
Fournir un extrait de casier judiciaire - bulletin n°3 datant de moins d'1 mois à l'embauche
Diplôme requis : en cours de validation d'un Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines

- Rémunération en fonction de la grille salariale en vigueur (âge / année de contrat)

- Mutuelle obligatoire

- Participation

- Tickets restaurant