CDI

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – APPELS D'OFFRES (H/F)

ltd · Issy-les-Moulineaux (92)

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  • Ton message ou ta lettre de motivation, qui parle de cette offre.
  • Les 5 questions qu'on peut te poser, avec un conseil pour chacune.
  • Un entretien d'essai : l'IA joue le recruteur.
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Gratuit. Sans compte pour ta candidature, avec un compte gratuit pour l'oral.

Publiée le 4 novembre 2026 · En ligne jusqu'au 4 décembre 2026, prolongée tant que l'offre reste ouverte

Contrat
CDI
Horaires
32 h par semaine
Lieu
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France

L'offre

Rattaché(e) à l'équipe commerciale et aux responsables de projets, l'Assistant(e) Administratif(ve) Appels d'Offres assure la gestion administrative des consultations et participe à la préparation, au montage et au dépôt des candidatures et des offres sur les différentes plateformes d'achats publics et privés.
Missions principales :
Gestion administrative des appels d'offres

  • Assurer la veille et l'identification des consultations pertinentes pour l'activité de l'entreprise
  • Télécharger et analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE)
  • Vérifier la conformité administrative des dossiers de candidature
  • Constituer et mettre à jour les pièces administratives nécessaires aux réponses

Montage et dépôt des offres

  • Préparer les dossiers administratifs de candidature et d'offre
  • Collecter les documents auprès des différents services internes
  • Assurer la mise en forme des dossiers dans le respect des exigences des consultations
  • Réaliser le dépôt dématérialisé des candidatures et des offres sur les plateformes d'achats

Suivi des consultations

  • Assurer le suivi des échéances et des calendriers de remise des offres
  • Gérer les échanges administratifs avec les maîtres d'ouvrage et acheteurs publics
  • Participer au suivi des attributions et aux demandes de compléments administratifs
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des consultations

Support administratif

  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers de réponse aux appels d'offres
  • Participer à la gestion documentaire de l'entreprise
  • Veiller à l'actualisation des références et documents administratifs de la société
  • Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles et commerciales

Profil recherché

Formation

  • Bac +2 à Bac +3 en Gestion Administrative, Assistanat de Direction, Gestion des Entreprises ou équivalent

Expérience

  • Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en bureau d'études, ingénierie ou environnement technique
  • Une expérience dans la gestion administrative des appels d'offres et le dépôt des offres sur les plateformes d'achats est indispensable

Compétences

  • Bonne connaissance des procédures de marchés publics et privés
  • Maîtrise des plateformes de dématérialisation des appels d'offres
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Aisance dans la gestion documentaire et administrative

Qualités

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Respect des délais et gestion des priorités
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Esprit d'équipe et sens du service

Conditions

  • Localisation : Issy-les-Moulineaux (92)
  • Type de contrat : Intérim
  • Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel selon profil
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