CDI
Assistant(e) Technique de Direction – BTP (H/F)
L'assistant prépare ta candidature pour cette offre
- Ton message ou ta lettre de motivation, qui parle de cette offre.
- Les 5 questions qu'on peut te poser, avec un conseil pour chacune.
- Un entretien d'essai : l'IA joue le recruteur.
Gratuit. Sans compte pour ta candidature, avec un compte gratuit pour l'oral.
Publiée le 5 novembre 2026 · En ligne jusqu'au 12 décembre 2026, prolongée tant que l'offre reste ouverte
- Contrat
- CDI
- Horaires
- 35 h par semaine
- Lieu
- Aulnay-sous-Bois, Île-de-France
Tes missions
Partie technique :
- Constituer, monter et répondre aux dossiers d'appels d'offres (veille et sélection, élaboration des parties techniques et administratives, gestion des délais de remise).
- Assurer la gestion administrative relative aux chantiers (plannings, pièces techniques, dossiers).
- Superviser la conformité et les documents réglementaires obligatoires (DOE, PPSPS, attestations diverses).
- Prendre en charge l'élaboration et le suivi des factures fournisseurs, des devis et des bons de commande.
- Faire le lien entre les intervenants du chantier, la clientèle et les fournisseurs.
Partie direction :
- Organiser les réunions et gérer le planning de la direction.
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et la réception téléphonique.
- Rédiger divers écrits professionnels : présentations, courriers et comptes rendus.
- Classer et archiver les pièces administratives.
- Gérer les dossiers des salariés en liaison avec la direction.
Profil recherché
- Niveau Bac +2 au moins (formation en Gestion PME/PMI, Assistanat de direction ou domaine équivalent).
- Parcours préalable significatif dans une fonction semblable, de préférence au sein de l'univers du BTP.
- Bonne maîtrise des applications de gestion administrative ainsi que du Pack Office (Outlook, Excel, Word).
- Notions des règles administratives et réglementaires propres au BTP appréciées.
- Rigueur, compétences organisationnelles et sens des priorités.
- Autonomie, polyvalence et très bonnes qualités relationnelles.
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.