Comment bien preparer son entretien en tant que stagiaire ?
Conscients du fait que l’expérience professionnelle soit très valorisée sur le marché de l’emploi et favorise l’insertion professionnelle à la sortie des études, les établissements d’enseignement supérieur imposent aux étudiants d’effectuer des stages.
Toutefois, Il est fréquent que l’entretien de stage soit une expérience intimidante pour un étudiant qui ne maitrise pas les rouages du monde professionnel.
Comment réussir cette étape ? Adoptez nos recommandations et optimisez vos chances de décrocher le stage de vos rêves.
Voir également : Comment réussir son entretien d'embauche.
LES REGLES DE CONDUITES INDISPENSABLES
Nous avons résumé les règles de conduite qui vous seront nécessaires en trois points principaux : Le dress code, la ponctualité et les recherches sur l’entreprise .
Le dress code
Si votre CV et/ou votre capacité à répondre aux questions sont déterminants, d'autres facteurs tels que votre tenue vestimentaire peuvent exercer une influence sur le choix du recruteur.
Vous ferez très mauvaise impression si vous apparaissez vêtu de façon négligée pour un entretien.
S’il est vrai que le type de tenue peut varier en fonction des métiers et des secteurs, une tenue chic, soignée et sans excentricité sera probablement en adéquation avec les attentes du recruteur.
Veuillez choisir des couleurs sobres comme le bleu marine, le beige, le blanc, le gris ou le noir.
Il est important d'éviter les tenues trop courtes, moulantes et décolletées pour les femmes, ainsi que les pièces très décontractées (bermudas, espadrilles, mules etc)..
La ponctualité
Dans le milieu professionnel, être en retard est une erreur à éviter. Dans le cadre d’un entretien, il est possible que cela soit éliminatoire, car cela peut donner l'impression que vous n'êtes pas fiable, sérieux, organisé !
Pensez à planifier votre trajet à l'avance, en vous laissant une grande marge.
Veuillez donc arriver dans les environs du lieu de l'entretien entre 10 et 15 minutes en avance. Cela est un excellent moyen de vous démarquer positivement auprès des recruteurs.
Si malgré tout, les circonstances se présentent contre vous, et que vous êtes en retard, prévenez votre interlocuteur.
RECHERCHES SUR L’ENTREPRISE
C’est une étape essentielle qui saura démontrer au recruteur votre motivation pour l’entreprise et le poste visé.
Voici les points essentiels que nous vous recommandons de creuser :
- La taille de l'entreprise
- Ses valeurs
- Son/Ses dirigeants
- Son activité principale et ses différents services
- Son positionnement sur le marché et sa particularité par rapport aux entreprises concurrentes
- La composition de l'équipe que vous désirez intégrer
COMMENT SE PRÉSENTER À UN ENTRETIEN DE STAGE
La question « Parlez-moi de vous » est souvent la première posée lors d’un entretien, il est donc judicieux de vous préparer à la répondre de façon efficiente. Cela conditionnera le ton donné à la suite de l’entretien. Si le recruteur a une impression positive dès le début, il cherchera à valider son opinion, et conservera une attitude positive ; cela jouera en votre faveur.
Voici donc quelques conseils pour votre présentation :
· Soyez concis, et garder un rythme dynamique afin de capter et maintenir l’attention de votre recruteur.
· Soignez votre élocution : Avec le stress, il n’est pas rare de parler plus rapidement ou d’hésiter entre deux mots.
Parlez calmement, en prenant le soin de bien articuler vos mots.
· Soyez précis lorsque vous parlez de vos expériences :
Il est important de montrer que vous maîtrisez le contenu de votre CV. Focalisez-vous sur les expériences en rapport avec le poste, en détaillant pour celles-ci vos principales missions, vos objectifs atteints et/ou vos réalisations.
Prenez le temps nécessaire pour scanner l'annonce de stage, afin d’établir un lien entre votre parcours, vos expériences, et le poste convoité, pour démontrer ce que vous allez apporter à l’entreprise.
· Évitez d’en faire trop. Ne vous sous-estimez pas non plus. Restez humble lorsque vous parlez de vos expériences ou de votre cursus, tout en exprimant vos points de vue avec assurance.
LES QUESTIONS À ANTICIPER AVANT L'ENTRETIEN
La première question de l’entretien porte généralement sur votre personne, votre parcours scolaire et/ou universitaire et parfois professionnel, ainsi que sur vos centres d’intérêt.
Ø Pouvez-vous vous présenter ?
Il s’agit d’une première évaluation de votre intérêt pour le stage proposé. (cf. comment se présenter à un entretien de stage)
Ø Pourquoi avoir choisi ce secteur d’activité et/ou notre entreprise ?
Pour garantir la réussite de votre projet de stage, vous devez être en mesure de connaître et de développer la raison /les raisons qui ont guidé votre choix vers un secteur d’activité ou une entreprise précise.
Ø Quels sont vos objectifs durant ce stage ?
À travers cette question, le recruteur souhaite vérifier que vos attentes coïncident avec les objectifs de politique RH de l’entreprise
Ø Quelles sont vos qualités personnelles les plus importantes ?
Après avoir développé vos compétences professionnelles, il s’agit ici d’évaluer vos qualités personnelles.
Des mises en situation pourront être effectuées par le recruteur
Ø Comment envisagez-vous votre avenir professionnel ?
À travers cette question, le recruteur a pour but de jauger votre ambition professionnelle et d’établir la compatibilité entre votre trajectoire professionnelle et vos projets présents et futurs.
Ø Avez-vous des questions ?
Cette question vous offre une nouvelle opportunité de démontrer votre intérêt pour l’entreprise et le poste visé.
Vos questions doivent porter sur les projets de l’entreprise, son mode de fonctionnement, ses programmes de formation et ses dispositifs de progression de carrière pour démonter au recruteur que bien plus qu’un (e) stagiaire, il a en face de lui un(e) futur(e) collaborateur. rice .
CANDIDATURE RETENUE ; QUELLES DÉMARCHES EFFECTUER
Pour pouvoir réaliser votre stage, vous aurez besoin de deux documents indispensables : La convention de stage https://www.stage.fr/blog/convention-de-stage-quelles-sont-les-documents-obligatoires-pour-effectuer-un-stage-en-entreprise/ et l’attestation de responsabilité civile https://www.smeno.com/assurances/pack-assurances/
La convention de stage
Pour l’obtenir, vous devez vous adresser au bureau des stages de votre établissement d’enseignement supérieur (école, université, etc.) qui vous transmettra les documents administratifs à renseigner.
En général, les éléments qui vous seront réclamés sont les suivants :
· Le Siret de l’entreprise qui vous accueille
· Le nom de votre tuteur pédagogique
· L’intitulé du poste que vous occuperez
· Les missions
· La durée du stage
· Les dates de début et de fin
· La rémunération
Ensuite, il faudra faire signer les trois exemplaires du document par chacune des parties concernées (vous, votre école/université, votre entreprise).
La convention peut faire l’objet d’avenants en cas de report ou de suspension du stage.
L’attestation de responsabilité civile
Ce document atteste que vous êtes couvert par une assurance responsabilité civile.
L’objectif de cette attestation est de protéger les tiers contre les dommages matériels ou corporels que vous pourriez causer pendant votre stage.
Vous pouvez l’obtenir en souscrivant à une assurance responsabilité civile spécifique aux étudiants.
Il est également possible de demander à votre établissement scolaire ou à votre employeur s’ils proposent une assurance responsabilité civile pour les stagiaires.
En conclusion, pour mettre toutes les chances de votre côté, un entretien d’embauche nécessite une vraie préparation. Car un entretien bien préparé vous mettra en confiance et sera plus facile à maitriser.