Stage Assistant Production Hospitalites H/F

L'offre

L'Assistant(e) Production Hospitalités participe à la mise en place logistique et opérationnelle des hospitalités vendues en pack par les équipes commerciales sur les principaux événements.

Rattaché(e) à la Responsable Production Hospitalités, vous serez amené(e) à :

• Assurer la coordination des projets en lien avec les équipes internes et les différents prestataires (traiteur, mobilier, décoration, hôte(sse)s, technique, etc.),
• Participer au suivi des budgets de fonctionnement et veiller au respect des enveloppes allouées,
• Réaliser le suivi administratif des dossiers : demandes de devis, bons de commande, facturation et reporting,
• Contribuer à l'organisation et à la coordination des phases de montage, d'exploitation et de démontage des dispositifs événementiels avec l'ensemble des parties prenantes,
• Participer à la coordination opérationnelle des événements et au bon déroulement des prestations sur le terrain,
• Assurer un reporting régulier des activités menées et contribuer aux retours d'expérience post évènement,
• Réaliser une veille sur les nouvelles tendances, solutions et prestations du secteur afin d'enrichir l'offre proposée,
• Participer aux réflexions et projets d'amélioration continue visant à optimiser les dispositifs existants et l'expérience des participants.

Profil recherché

• Vous préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent,
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans un environnement dynamique,
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés,
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un véritable sens du service,
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office,
• La maîtrise de l'anglais est appréciée,
• Titulaire du permis B, vous êtes mobile pour accompagner les activités liées au poste,
• Vous êtes disponible à compter de janvier 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.

Bon à savoir

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.