OBJECTIF : Au sein d’une équipe de gestion locative en agence, assure l’assistanat du Pôle Technique et du Pôle de Proximité et la gestion administrative de la politique de maintenance du patrimoine.
MISSIONS :
Gestion des réclamations des locataires :
Enregistrement des réclamations écrites (GED + transmission aux collaborateurs concernés)
Mise en forme et envoi des courriers de réponse à des réclamations écrites,
Classement dans les dossiers locataires et techniques et copie pour les destinataires internes
Suivi administratif de la politique de maintenance du patrimoine :
Préparation des dossiers d’appels d’offres travaux suivis par l’agence (AO restreints),
- Rédaction des documents de consultation (CCTP),
- Envoi des dossiers de consultation aux entreprises sélectionnées.
Suivi des dossiers Pact du Rhône (travaux d’adaptabilité PMR dans les logements),
Suivi des entreprises (convocations, courriers en cas de défaillance dans le cadre de leurs obligations contractuelles)
Dossiers techniques à joindre aux baux de location.
Traitement des factures :
Suivi et relances de la facturation fournisseurs,
Suivi et assistance des services technique et proximité lors des clôtures budgétaires (FNP),
Centralisation et suivi de tous les dysfonctionnements de la chaîne de règlement des fournisseurs (EC/ REL de la passation de la commande au service fait)
Suivi administratif des sinistres :
Constitution et envoi des dossiers de déclaration de sinistres au courrier,
Relance auprès du courtier et des compagnies d’assurances pour perception des indemnités.
Secrétariat :
Gestion du courrier à l’arrivée et au départ,
Assistanat du Directeur d’agence (traitement du courrier – gestion de l’agenda),
Préparation, participation aux réunions techniques et d’agence, élaboration et diffusion des comptes-rendus,
Gestion du fonctionnement de l’agence (passation des commandes (consommables, fournitures, mobiliers, vêtements de travail, formulaires) – organisation de l’événementiel,
RH : suivi des arrêts maladie, réception des relevés d’heures et transmission au service RH
sept. 20, 2019
Contrat à durée déterminée
OBJECTIF : Au sein d’une équipe de gestion locative en agence, assure l’assistanat du Pôle Technique et du Pôle de Proximité et la gestion administrative de la politique de maintenance du patrimoine.
MISSIONS :
Gestion des réclamations des locataires :
Enregistrement des réclamations écrites (GED + transmission aux collaborateurs concernés)
Mise en forme et envoi des courriers de réponse à des réclamations écrites,
Classement dans les dossiers locataires et techniques et copie pour les destinataires internes
Suivi administratif de la politique de maintenance du patrimoine :
Préparation des dossiers d’appels d’offres travaux suivis par l’agence (AO restreints),
- Rédaction des documents de consultation (CCTP),
- Envoi des dossiers de consultation aux entreprises sélectionnées.
Suivi des dossiers Pact du Rhône (travaux d’adaptabilité PMR dans les logements),
Suivi des entreprises (convocations, courriers en cas de défaillance dans le cadre de leurs obligations contractuelles)
Dossiers techniques à joindre aux baux de location.
Traitement des factures :
Suivi et relances de la facturation fournisseurs,
Suivi et assistance des services technique et proximité lors des clôtures budgétaires (FNP),
Centralisation et suivi de tous les dysfonctionnements de la chaîne de règlement des fournisseurs (EC/ REL de la passation de la commande au service fait)
Suivi administratif des sinistres :
Constitution et envoi des dossiers de déclaration de sinistres au courrier,
Relance auprès du courtier et des compagnies d’assurances pour perception des indemnités.
Secrétariat :
Gestion du courrier à l’arrivée et au départ,
Assistanat du Directeur d’agence (traitement du courrier – gestion de l’agenda),
Préparation, participation aux réunions techniques et d’agence, élaboration et diffusion des comptes-rendus,
Gestion du fonctionnement de l’agence (passation des commandes (consommables, fournitures, mobiliers, vêtements de travail, formulaires) – organisation de l’événementiel,
RH : suivi des arrêts maladie, réception des relevés d’heures et transmission au service RH
AGENT D'ACCUEIL ET DE SERVICES MAISON RELAIS H/F
Placé(e) sous la responsabilité d'un responsable Maison Relais (Pension de famille) vous contribuez au bon fonctionnement de la maison afin d'assurer la satisfaction des clients et favoriser leur insertion sociale. A ce titre, vous aurez en charge, notamment, les missions suivantes :
• Assurer, en appui au responsable de maison relais, les fonctions hôtelières de base :
o Accueil des résidents et à leur installation (Etat des lieux…)
o Informer sur l'utilisation des équipements et à la vie dans la maison,
o Veiller au respect du règlement intérieur et à l'organisation courante.
• Veiller aux conditions matérielles de vie dans la maison et au bon entretien des équipements et installations.
o Contrôler le bon fonctionnement des équipements, et réaliser l'entretien courant
o Assurer le bon déroulement des tâches de services (nettoyage, draps, évacuation des déchets ménagers…)
• Participer à l'organisation de la vie collective
o Participer à l'animation de la maison
o Contribuer à l'amélioration du climat et des conditions de vie dans la maison.
o Participer à l'élaboration du bilan annuel de la maison.
sept. 18, 2019
Contrat à durée indéterminée
AGENT D'ACCUEIL ET DE SERVICES MAISON RELAIS H/F
Placé(e) sous la responsabilité d'un responsable Maison Relais (Pension de famille) vous contribuez au bon fonctionnement de la maison afin d'assurer la satisfaction des clients et favoriser leur insertion sociale. A ce titre, vous aurez en charge, notamment, les missions suivantes :
• Assurer, en appui au responsable de maison relais, les fonctions hôtelières de base :
o Accueil des résidents et à leur installation (Etat des lieux…)
o Informer sur l'utilisation des équipements et à la vie dans la maison,
o Veiller au respect du règlement intérieur et à l'organisation courante.
• Veiller aux conditions matérielles de vie dans la maison et au bon entretien des équipements et installations.
o Contrôler le bon fonctionnement des équipements, et réaliser l'entretien courant
o Assurer le bon déroulement des tâches de services (nettoyage, draps, évacuation des déchets ménagers…)
• Participer à l'organisation de la vie collective
o Participer à l'animation de la maison
o Contribuer à l'amélioration du climat et des conditions de vie dans la maison.
o Participer à l'élaboration du bilan annuel de la maison.
Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiel.
Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : Accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.
Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Copropriété(e) H/F pour notre cabinet basé à Annecy(74).
Rattaché(e) au Directeur Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures du groupe sur des plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial.
En charge de la préparation et la tenue des Assemblées Générales, de la rédaction des procès-verbaux, des relations avec les conseillers syndicaux et des visites d'immeubles, vous pilotez le suivi du budget des copropriétés dont vous avez la charge, en synergie avec le service comptabilité. Vous proposez des prestataires et des devis en garantissant le respect des décisions prises en Assemblées Générales. Vous développez une approche de conseil en gestion patrimoniale dans un soucis de valorisation des immeubles gérés en vous positionnant comme un expert apporteur de services à valeur ajoutée pour les clients.
août 23, 2019
CDI DUREE INDETERMINEE
Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiel.
Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : Accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.
Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Copropriété(e) H/F pour notre cabinet basé à Annecy(74).
Rattaché(e) au Directeur Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures du groupe sur des plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial.
En charge de la préparation et la tenue des Assemblées Générales, de la rédaction des procès-verbaux, des relations avec les conseillers syndicaux et des visites d'immeubles, vous pilotez le suivi du budget des copropriétés dont vous avez la charge, en synergie avec le service comptabilité. Vous proposez des prestataires et des devis en garantissant le respect des décisions prises en Assemblées Générales. Vous développez une approche de conseil en gestion patrimoniale dans un soucis de valorisation des immeubles gérés en vous positionnant comme un expert apporteur de services à valeur ajoutée pour les clients.
Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels.
Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.
Foncia recrute un(e) Assistant(e) Contentieux pour notre cabinet basé à Annecy (74), dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions principales :
- Relancer les clients en retard de paiement
- Recouvrer les impayés
- Identifier les litiges
- Préserver la relation client
août 13, 2019
CDD DUREE DETERMINEE
Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels.
Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.
Foncia recrute un(e) Assistant(e) Contentieux pour notre cabinet basé à Annecy (74), dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions principales :
- Relancer les clients en retard de paiement
- Recouvrer les impayés
- Identifier les litiges
- Préserver la relation client
Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels.
Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.
FONCIA recrute un(e) : Principal(e) de Copropriété pour notre cabinet de Annecy (74)
Rattaché(e) au (à la) Directeur(rice) Copropriété du cabinet, vous assurez, en binôme avec un(e) assistant(e), la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures du groupe sur les plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial.
En charge de la préparation et la tenue des assemblées générales, de la rédaction des procès-verbaux, des relations avec les conseillers syndicaux et des visites d'immeubles.
Vous assurez également le suivi du budget de la copropriété et proposez des prestataires et des devis en garantissant le respect des décisions prises en assemblées générales.
août 13, 2019
CDI DUREE INDETERMINEE
Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels.
Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier.
FONCIA recrute un(e) : Principal(e) de Copropriété pour notre cabinet de Annecy (74)
Rattaché(e) au (à la) Directeur(rice) Copropriété du cabinet, vous assurez, en binôme avec un(e) assistant(e), la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures du groupe sur les plans administratif, juridique, technique, comptable et commercial.
En charge de la préparation et la tenue des assemblées générales, de la rédaction des procès-verbaux, des relations avec les conseillers syndicaux et des visites d'immeubles.
Vous assurez également le suivi du budget de la copropriété et proposez des prestataires et des devis en garantissant le respect des décisions prises en assemblées générales.
