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Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de leur patrimoine immobilier. Foncia recrute un·e Assistant·e Copropriété pour notre cabinet basé à Trappes (78). Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes : - Renseignement de la clientèle par téléphone - Prise de messages - Traitement et résolution de problèmes ponctuels - Organisation et gestion de l'agenda - Réception, tri et traitement du courrier Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales : - Préparation et envoi des convocations - Rédaction et diffusion des procès-verbaux - Gestion des demandes de devis - Suivi d'exécution des décisions prises.

Participer activement à la mise à jour des plans de maintenance et des BOM sur les équipements électrique et sur instrumentation ; Optimiser les plans de maintenance existant et s’assurer de la bonne adéquation entre le terrain et l’outils SAP ; Rédiger des gammes de maintenance des équipements ( HT , BT et courant faible ) ; Participer à des études techniques concernant la fiabilisation des équipements du site ( si requis ) ; Participer à la mise en place de maintenance conditionnelle et prédictive Partager les bonnes pratiques en étant le relai méthodes avec les Ingénieurs maintenance et les ingénieur fiabilité secteur ; Gestion des stocks de pièces de rechange ; Identifier les pièces critiques manquantes et mettre à jour le système ; Supporter les achats pour la mise en inventaire des pièces ; 5 à 10 ans dans l’industrie lourde – expertise électricité / Instrumentation. Compétence solide en maintenance sur les réseau basse tension et courant faible Être familier avec un système de Gestion de la Maintenance Assistée par l’ordinateur (GMAO) et SAP. Maîtrise des outils informatiques Bonne connaissance de l’anglais Aptitude à travailler avec l’ensemble des services transverses à l’atteinte des objectifs globaux de l’usine Les aptitudes suivantes sont requises : Fortes qualités de rigueur et d’organisation, Capacités de communication et d’animation d’équipes et de travail avec des services transverses. Autonomie Etre orienté vers le client Savoir définir les priorités